Einleitung

Kroschewski Holzrichter – seit 15 Jahren in Berlin und Hamburg – unterstützt öffentliche wie private Auftraggeber bei Bau- und Immobilienprojekten. Von Neubau bis Bestand begleiten wir Vorhaben in allen Phasen. Unsere Schwerpunkte: Projektleitung & Bauherrenvertretung, Projektsteuerung, Controlling/Monitoring, Nutzerprojektmanagement, Planerauswahlverfahren, Technische Due Diligence und Immobilienmanagement.

Da unsere langjährige Assistenz Mitte 2026 in den Ruhestand geht, suchen wir für unser Berliner Büroab 01.01.2026 eine

Assistenz der Geschäftsführung/Projektassistenz (m/w/d)

auch in Teilzeit möglich (mind. 30 Std. pro Woche)

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektteams im Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen sowie bei der Akquise und Angebotserstellung
• Rechnungsstellung, Überwachung des Zahlungsverkehrs und vorbereitende Buchhaltung mit DATEV-Schnittstelle
• Pflege der Website sowie unseres LinkedIn-Auftritts
• Pflege Ablagestrukturen

Ihr Profil

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Erfahrung im Office-Management und Buchhaltungskenntnisse, möglichst mit Erfahrung im Bau-/Immobilienbereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office, Social-Media-Plattformen, gern auch DATEV-Kenntnisse
• Lösungsorientierte strukturierte Arbeitsweise mit DurchsetzungsvermögenTeamgeist und Freude an der Kommunikation

Wir bieten

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Ein vielfältiges Betätigungsfeld mit zwei engagierten Teams in Berlin und Hamburg
• Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin Charlottenburg, unweit des S-Bahnhofs Savignyplatz
• Eine leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Standortübergreifende Teamevents und Feste
• Wertschätzendes, kollegiales MiteinanderHomeoffice 1 Tag pro Woche möglich

Kontakt

Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und dem Stichwort -kh_Bln_Assistenz- bei Herrn Jens Kroschewski