Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Sekretär/in (m/w/d)

für die Pflegedirektion im Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum, zum nächstmöglichen Termin.

Ihre Aufgaben:

• eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben innerhalb der Pflegedirektion
• Büroorganisation
• Aufbau und Pflege eines verlässlichen Wiedervorlagesystems
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr nach Vorgabe oder Diktat
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Pflege und Verwaltung der Ablage
• Koordination und Überwachung von Terminen für das Team der Pflegedirektion
• Erstellung ansprechender Präsentationen, Übersichten und Statistiken
• Planung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Buchung und Vorbereitung von Dienstreisen

Wir wünschen uns:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
• sicherer Umgang mit modernen Büroorganisationstechniken
• Routine im Umgang mit dem PC sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie ein klarer, stilsicherer Ausdruck in Wort und Schrift
• Eigeninitiative und Bereitschaft, sich engagiert und verantwortungsvoll einzubringen
• Verlässlichkeit, Diskretion und Loyalität
• freundliches und souveränes Auftreten mit professionellem Umgangston

Freuen Sie sich auf:

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD
• eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
• eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach EG 6 TVöD
• Arbeitszeit 38,5 Wochenstunden
• sehr gute Fort und

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

Ihre Bewerbung:

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 29.12.2025 auf die Referenz-Nr. AVK1425 über unser elektronisches Bewerbermanagement über den Stellenmarkt unserer Website: https://karriere.vivantes.de

Ihre Fragen beantwortet:

Katrin Fromm, Pflegedirektorin, Tel.: 030 130 20 2166

Mehr Infos auf: https://karriere.vivantes.de

Wir stehen für Chancengleichheit:

Wir unterstützen daher ausdrücklich Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.