Worum es geht

Der Bereich „Bildung und Projekte“ umfasst mehr als 10 Projekte in den Handlungsfeldern Sprache, Sozialarbeit und Erwachsenenbildung und adressiert mit vielfältigen Ansätzen eine breite Palette an Zielgruppen.

Wir suchen für 12 Stunden pro Woche eine Bereichsassistenz in Jena. Die Stelle ist für den Zeitraum vom 01.01.2026-30.06.2026 befristet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Organisation und Verwaltung von Abläufen, einschließlich der Bearbeitung von Korrespondenz, Terminmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Protokollen
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten, (Literatur-)Recherchen, Datenmanagement, Systematisierung und Aufbereitung von Materialien und Methoden
• Projektunterstützung: Mitwirkung an Projekten, u.a. Vorbereitung von Materialien, Organisation von Veranstaltungen oder Schulungen und Unterstützung bei der Umsetzung von Programmen
• Unterstützung bei Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit
• Korrekturlesen von Texten, eigenständiges Verfassen kurzer Texte für verschiedene Kommunikationskanäle

Das bringen Sie mit

• Empathie, kommunikative Stärke und interkulturelle Kompetenz
• Selbstständiger, zuverlässiger und strukturierter Arbeitsstil; Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere mit Word und Excel) und digitalen Kommunikationstools
• Eigeninitiative und Engagement
• Interesse an den Themen Bildung und Schule, Erwachsenenbildung und Sozialpädagogik

Das bieten wir Ihnen

• Teilzeitanstellung als Werksstudent:in mit 12 Stunden/Woche
• Gehaltsspanne: 895,50 € - 955,33 €
• 30 Tage Urlaub
• tlw. Remote-Möglichkeiten, Jahresarbeitszeitkonto
• Raum für kreatives und eigenverantwortliches Arbeiten in einem agilen und multiprofessionellen Team
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Professionelle Strukturen im Verein mit Onboarding und digitalem Arbeitskonzept
• Mögliche Benefits: Bikeleasing, Jobticket