onetax Steuerberatungsgesellschaft PartGmbB

Bei onetax wird Organisation nicht nur geschätzt, sie ist das Herzstück unseres Erfolgs. Als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass im Kanzleialltag alles rund läuft: vom ersten Mandantenkontakt bis zum perfekt vorbereiteten Meeting. Dabei erwartet Sie kein verstaubtes Büro, sondern ein modernes Umfeld mit digitalen Abläufen, einem starken Team und echter Anerkennung.

Ihre Aufgaben

• Empfang und freundliche Begrüßung von Mandanten vor Ort und am Telefon
• Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Kanzlei-Events
• Organisation des Postein- und -ausgangs sowie Ablage und Datenpflege
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Empfangsbestätigungen
• Unterstützung der Steuerberater/innen bei administrativen Aufgaben und Unterlagenvorbereitung
• Verwaltung und Archivierung von Mandantenakten (digital und physisch)
• Rechnungsschreibung und allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams
• Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags durch strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Berufserfahrung in der Erstellung von Rechnungen
• erfolgreich absolvierte Fortbildung zum/zur Ausbilder:in (AEVO)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit DATEV von Vorteil
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Diskretion und Teamfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Ihre Vorteile

• Vollzeitstelle mit 38 Wochenstunden
• Digitales und papierloses Arbeiten für maximale Effizienz
• 30 Tage Urlaub sowie den 24.12. und 31.12. frei, ohne Urlaubsabzug
• Einen halben freien Tag an Ihrem Geburtstag, falls dieser auf einen Wochentag fällt
• Ein attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Gehalt und Zusatzleistungen
• Finanzierung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen für Ihre berufliche Entwicklung
• Moderne und hochwertige Geschäftsräume mit digitalisierten Prozessen
• Eine monatliche Sachbezugskarte und eine Geburtstags-Sonderzahlung
• JobRad-Leasing und betriebliche Altersvorsorge (BAV)
• Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsklima
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen und Teamaktivitäten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort
• Klare Strukturen und flache Hierarchien für schnelle Entscheidungen