Einleitung

Die BOCAR GmbH mit Hauptsitz in Leinfelden-Echterdingen ist das Sales-&-Engineering-Büro der globalen BOCAR Group und betreut OEMs sowie Systemlieferanten der Automobilindustrie im gesamten deutschsprachigen Raum. Unsere Kernkompetenz umfasst die gesamte Prozesskette in Aluminium-Druckguss, Kokillenguss (Permanentmold) und Kunststoffspritzguss – von der Entwicklung und Industrialisierung bis hin zur Serienbetreuung.

Als Teil der Gruppe stärkt die IMEXTRADING Maschinenhandels GmbH unser Portfolio als wichtiger Akteur im europäischen Automobilmarkt, spezialisiert auf die präzise Entwicklung und Fertigung von Komponenten. Gemeinsam verbinden wir Ingenieurskompetenz, zuverlässige Lieferketten und kundenorientierten Service, um umfassende Lösungen für anspruchsvolle Automobilanwendungen zu liefern.

Ihre Aufgaben

• Unternehmensmitteilungen und periodische Berichte koordinieren: Beiträge einholen, fristgerechte Einreichung sicherstellen, Status nachverfolgen und als zentrale Ansprechperson fungieren.

• Interne Reporting-Workflows sowie Einreichungen an interne und externe Stakeholder steuern.

• Reporting-Kalender überwachen: Richtigkeit, Freigaben, termingerechte Lieferung und ordnungsgemäße Archivierung sicherstellen.

• Erforderliche Unternehmensberichte erstellen und koordinieren, dabei bereichsübergreifend Daten konsolidieren.

• Besucherempfang und -betreuung: begrüßen, registrieren, Ausweise/Zutrittskarten ausstellen und bei Bedarf begleiten.

• Telefonzentrale & gemeinsames Postfach: Anrufe/E-Mails weiterleiten, Auskünfte erteilen, Termine koordinieren.

• Besprechungsraum-Koordination: Terminierung, Raumvorbereitung/AV-Checks, Bewirtung organisieren.

• Post- und Paketabwicklung: Ein- und Ausgang, Verteilung, Kurierkoordination.

• Front-Desk-Office-Management: Verbrauchsmaterial auffüllen und einen ordentlichen, professionellen Empfangsbereich sicherstellen.

• Ansprechperson für Dienstleister und Gäste.

• Schlüssel- und Zutrittsverwaltung, inklusive ordnungsgemäßer Dokumentation.

• Handkasse-/Spesenabwicklung am Empfang gemäß Richtlinien.

• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise in einer vergleichbaren Funktion)

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung

• Sehr gute Englischkenntnisse; Spanisch von Vorteil

• Sicherer Umgang mit digitalen Prozessabläufen; ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

• Präzise, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Lernagilität (schnelle Auffassungsgabe) und starke Eigeninitiative/Drive

Wir bieten

• Große, moderne Dachterrasse

• Firmen-Events und Feiern

• Flexible Arbeitszeiten

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien

• Mitarbeitendenrabatte

• Wettbewerbsfähige, leistungsorientierte Vergütung

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis

• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze

• Gesundheits- und Wellbeing-Programme

• Entwicklungsperspektiven

• Schulungs- und Weiterbildungsangebote

• Fahrradleasing (JobRad)

• Parkplätze am Standort

• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV

• Team-Kochevents in der Büroküche

Weitere Informationen

IMEXTRADING Maschinenhandels GmbH

Max-Lang-Straße 4

70771 Leinfelden-Echterdingen