Freu dich auf

Wir suchen ab sofort eine:n Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Buchhaltung für unsere psychosomatische Tageskliniken mit Sitz an unserem Standort in Düsseldorf in Teilzeit.

Ihre Aufgaben

• Koordination des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen und Kommunikation mit dem externen Wirtschaftsprüfer
• Ansprechpartner:in für Zahlungsverkehr und Rückfragen zur Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Weiterleitung buchhalterischer Unterlagen
• Pflege und Nachverfolgung von Zahlungsläufen und offenen Posten
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten
• Allgemeine Büroorganisation sowie Schnittstelle zu internen Teams und externen Partner:innen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Assistenz-, Office-, HR- oder Finanzbereichen von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr
• Verständnis für buchhalterische Abläufe und Freude an strukturierter Dokumentation (Erfahrung mit Datev von Vorteil)
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
• Kommunikationsstärke und Freude am Mitdenken

Das zeichnet uns aus

• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das dich unterstützt
• 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gestaltungsfreiheit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Außertarifliche Vergütung