Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Kenntnisse

Buchführung, Buchhaltung | Büro- und Verwaltungsarbeiten | Büroorganisation | Büromanagement | E-Mail-Kommunikation | Korrespondenz | E-Mail-Programm Outlook (MS Office) | Kundenberatung, -betreuung | Vorbereitung Lohn- und

Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung | Lohn-, Gehalts-, Tarifwesen | Personalunterlagen erstellen | Personalverwaltung | Personalwesen| Postbearbeitung | Tabellenkalkulation Excel (MS Office) | Terminplanung, -überwachung | Textverarbeitung | Textverarbeitung Word (MS Office) | Zahlungsverkehr | Besprechungsvorbereitung, -organisation | Büromaterialverwaltung| Finanzbuchhaltung |Präsentationsprogramm erstellen PowerPoint (MS Office) | Fakturierung| vorbereitende Buchhaltung | Post Ein-u. Ausgang | Telefondienst

Tätigkeiten

• Ausgangsrechnungen schreiben

• Eingangsrechnungen bearbeiten + kontieren

• Auslieferungen

• Transporte / Abholungen organisieren

• Abrufaufträge organisieren

• Abrufaufträge Rechnungserstellung

• Statistiken

• Förderanträge stellen und verfolgen

• Barcodescanner (Überwachung; Installation)

• Personalangelegenheiten

► Abwesenheitskalender – Urlaubsanträge – AUB

► Personal anlegen / Archivieren

► Arbeitsverträge schreiben

► Kündigungen / Aufhebungsverträge schreiben

► Stempelwesen

► Abrechnungen / Löhne

• Kasse

• Buchungslisten Eingangsrechnungen

• Buchungslisten Ausgangsrechnungen

• Kontoauszüge

• OP Listen

• Großprojekte verwalten

• Liquiditätsmodul

• Zeiterfassung überprüfen + ggf korrigieren

• Vertretung Walburga; Überweisungen etc

• Mahnungen

• Botengänge

• Fahrtenschreiber auslesen + archivieren

• Patente verwalten + anmelden

• Büromaterial bestellen (+ Amazon; Hansen; Identwerk etc.)

• Telefondienst

• Besprechungen vorbereiten

• Allgemeine Bürotätigkeiten (Übersichten erstellen; Anschreiben

Anforderungen an den Bewerber:

Grundkenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz

Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Buchführung, Buchhaltung, Telefondienst, Büroorganisation, Büromanagement

Wir bieten

Die Arbeitszeiten fallen auf die Nachmittage von ca. 13:30 bis 16:30 Uhr.

Kontakt

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Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.w-g-e.de