Einleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle der Verwaltungsgemeinschaft im Rathaus Legau sowie das Vorzimmer des 1. Bürgermeisters eine Verwaltungs-/Bürofachkraft (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere die Erledigung der Sekretariatsarbeiten wie Bearbeitung des Post- und Email-Eingangs, Erstellung von Dokumenten, Gestaltung von Präsentationen, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Terminplanung und administrative Tätigkeiten für den 1. Bürgermeister sowie den Protokolldienst bei Sitzungen. Darüber hinaus bleibt die Übertragung weiterer Aufgaben vorbehalten.

Ihr Profil

Anforderungen- Erfolgreicher Abschluss einer Verwaltungs- oder kaufmännischen Ausbildung

- Fundierte Rechtschreibkenntnisse und sehr gute Schreibfertigkeiten

- Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwendungen

- Freundliches und sicheres Auftreten

- Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität

- Bereitschaft zur Teilnahme am Sitzungsdienst in den AbendstundenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten

Wir bieten

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer kollegialen Atmosphäre

- Eine leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblichen Zusatzleistungen(betriebliche Altersversorgung, leistungsorientierter Bezahlung, Jobrad, etc.)

- Die Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.‍

Kontakt

Falls wir Ihr Interesse zur Mitarbeit geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an die Verwaltungsgemeinschaft Illerwinkel, Marktplatz 1, 87764 Legau unter [email protected]. Weitere Auskünfte erteilt der Geschäftsstellenleiter der Verwaltungsgemeinschaft, Herr Thomas Mazenik, Tel. 08330 940119.