Einleitung

Ich suche ein Organisationstalent für Terminmanagement und Verwaltung

Mein Unternehmen besteht nun schon seit über 12 Jahren und ist ein zuverlässiger Ansprechpartner, wenn es um das Thema Elektrotechnik geht. Egal ob Reparaturen, Netzwerktechnik oder Elektroinstallation – meine Kunden können auf mich zählen.

Damit das auch so bleibt und ich mich voll auf die Arbeit beim Kunden konzentrieren kann, brauche ich jemanden, der mir im Büro den Rücken freihält.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind die erste freundliche Stimme, die unsere Kunden am Telefon hören.

- Sie nehmen Termine entgegen, koordinieren den Kalender und sorgen dafür, dass keine Anfrage untergeht.

- Sie unterstützen bei der allgemeinen Büroorganisation und dem Schriftverkehr (E-Mail/Post).

- Sie helfen dabei, Struktur in die Ablage und Dokumentation zu bringen.

- Sie helfen dabei, das Lager zu organisieren und nehmen Waren an.

- Sie prüfen Vollständigkeit und Eingang der Baustellenrapports.

Was sollten Sie mitbringen?

- Motivation und Organisationstalent: Sie behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon mal öfter klingelt.

- Kommunikationsstärke: Ein freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr.

- Erfahrung: Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in einer ähnlichen Position (gerne auch Quereinsteiger mit Organisationstalent).

- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit dem PC (E-Mail, Word, Excel).

- Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.

- Besonderer Bonus: Sie kennen sich mit der “Mobile Field Report” Software bereits aus (definitiv kein muss, ich zeige Ihnen gerne alles)

- Sprachen: Grundkenntisse in Englisch

Sie haben Lust, Ordnung in den Laden zu bringen und Teil eines beständigen Teams zu werden?

Was können Sie erwarten?

- Flexible Arbeitszeiten: Wir finden ein Modell, das zu Ihrem Leben passt.

- Angemessene Bezahlung: Denn wer nur Mindestlohn zahlt, kann lediglich ein Minimum an Leistung erwarten – ich schätze gute Arbeit wert.

- Ein angenehmer Arbeitsplatz: Helle, ebenerdige Büroräume und aktuelle Technik.

- Familiäres Arbeitsklima: Kurze Entscheidungswege und ein offenes Ohr.

- Möglichkeiten zur Einarbeitung und Weiterbildung in unsere Software-Abläufe.

Bewerben Sie sich mit:

Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen (gerne als PDF).

Per Post oder per Mail an:

Elektro Service Marx

Brahmsstraße 1

66386 St. Ingbert

[email protected]

Sie sind noch nicht ganz überzeugt?

Lernen Sie mich und mein Unternehmen kennen auf:

marx-elektroservice.de