Einleitung

Stellenbeschreibung: Willkommen in der #IBL-family Wir sind eine bundesweit agierende, mittelständische und inhabergeführte Ingenieur-Gesellschaft mit dem Schwerpunkt in der Generalplanung von Betriebshöfen sowie Werkstätten für den ÖPNV, Regional- und Fernverkehr - egal ob Triebzüge, Dampfloks, Güterwagen, Straßenbahnen, U-Bahnen oder Elektro-Busse. Die Mobilitätswende liegt in unserem Fokus! Geh auch Du mit uns auf Kurswende als:

kaufmännische Projektassistenz (m / w / d)

… und Aufgaben …

- Assistenzaufgaben: Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft, Organisation von Büroabläufen, Kommunikation per Telefon und E-Mail

§Akquiseunterstützung: Sichtung von Ausschreibungen und Anfragen, Zusammenstellung von Entscheidungsgrundlagen, Pflege und Erstellung von Akquiseunterlagen

- Rechnungswesen: Zuarbeit bei der Rechnungsstellung, Ermittlung von Abrechnungsständen, Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen für verschiedene Projekte und Partner.

- Projektunterstützung: Pflege von Projektdaten, Projektcontrolling, Terminverfolgung, Nachtragsmanagement, kaufmännische Projektbearbeitung inkl. Schriftverkehr, Zahlplänen und Bestellungen.

Du bringst mit …

§Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen.

§Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie Grundkenntnisse in der Projektabrechnung und im Rechnungswesen sind willkommen, aber nicht zwingend.

§Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.

§Sicherer Umgang mit MS Office.

§Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du bekommst …

Weitere Berufsbezeichnung:

Betriebswirt/-in; Kaufmann/-frauTeil- oder Vollzeit

ab sofort und unbefristet

Magdeburg§Sicherheit: Arbeitsplatzsicherheit in einem zukunftsorientierten Infrastrukturmarkt mit einzigartigen Projekten und anspruchsvollen Aufgaben klingt interessant für Dich?

§Selbstverwirklichung: Deine eigene Weiterentwicklung ist Dir ebenso wichtig wie die Möglichkeit zur Selbstverwirklichung?

§Menschlichkeit: Dafür suchst Du ein familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, Kollegen die Teamspirit lieben und leben, Fehler offen klären und Führung auf echter Augenhöhe mit Feedback ganz nach den individuellen Bedürfnissen stattfindet?

… dazu noch folgende Benefits …

30 Tage JahresurlaubAttraktive, leistungsgerechte Vergütung

Echte Work-Life-Balance Gleitzeit, Home-Office (möglich)

Gesundheitsangebote Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und WeiterbildungSachbezüge

Kontakt

Wenn auch Du Teil der #IBL-family werden möchtest, dann sende uns Deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an [email protected]. Wir freuen uns auf Dich!