Stellenbeschreibung:

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Auswertungen

- Abrechnung für sozialversicherungspflichtig Beschäftigte (tariflich und außertariflich) / geringfügig Beschäftigte / Werkstudenten

- Abrechnung der Rufbereitschaft, Überstunden, Zuschläge, Mehrarbeitsstunden

- Übertragung der Fehlzeiten & Mehrarbeitsstunden/Zuschläge aus Zeiterfassung

- Sozialversicherungsrechtliche und Steuerrechtliche Beurteilung und Anlage von neuen Mitarbeiten

- Monatliche Bewegungsdaten prüfen & erfassen

- Versenden und Abruf der eAU & Vorerkrankungsmitteilungen

- Prüfung der eAUs / ggfs. Änderungen in den Systemen vornehmen

- Lohnfortzahlung prüfen ggfs. Anrechenbare Vorerkrankungen prüfen

- Erstellung/Übermittlung der Bescheinigungen zur Krankengeldberechnung

- Überwachung der Rückmeldungen ElStAM / DEÜV

- Berechnung von Krankengeldzuschüssen / Mutterschaftsgeldzuschüssen etc.

- Prüfung der Sachbezüge

- Berechnungen Firmenwagen, Zulagen, E-Bikes, Pfändungen, Sonderzahlungen etc.

- Erstellung/Übermittlung aller relevanten Meldungen an SV-Träger/Finanzamt etc

- Kontakte mit Sozialversicherungsträgern, Finanzamt

- Mitarbeiteranfragen/Verdienstbescheinigungen

- Kontenklärung / Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung

- Betreuung Zeitwertkonten und Altersteilzeit

Betreuung der betrieblichen Versicherungen der Mitarbeitenden und der Zusatzversorgungskasse (ZVK)

Eigenverantwortliche Durchführung der im Personalmanagement anfallenden Jahresabschlussarbeiten inkl. Bearbeitung der Prüferanfragen

Abwesenheitsvertretung im Team

Ihr Profil

Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Zeiterfassungssysteme (Einsatz und Auswertung), SAP S/4HANA, Buchführung, Buchhaltung

Erweiterte Kenntnisse: Personalverwaltung

Expertenkenntnisse: Lohn- und Gehaltsbuchhaltung, -abrechnung, Lohn-, Einkommensteuer, Abrechnung, Jahresabschluss, Sozialversicherungsrecht

Wir bieten

Weitere Berufsbezeichnung:

HR Administration Payroll