Einleitung

HEYL (Heyl Chemisch-pharmazeutische Fabrik GmbH & Co. KG) ist ein seit 1926 tätiges und im Familienbesitz befindliches pharmazeutisches Unternehmen mit Tochtergesellschaften in Apolda (Thüringen), Houston (Texas) und Tokio. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind insbesondere die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Antidota für radiologische und nukleare Notfälle.  Weiterhin produziert und vertreibt die Gruppe auch pharmazeutische Wirkstoffe bzw. Fertigarzneimittel, die zur Behandlung von seltenen Erkrankungen und Schwermetallvergiftungen eingesetzt werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (20h) einen

Mitarbeiter Office (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonanfragen
• Pflege, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Daten
• Unterstützung bei der Terminplanung, Reiseorganisation und Meetingvorbereitung
• Erstellung und Aufbereitung von Listen, Auswertungen und Präsentationen
• Unterstützung bei Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Ablage
• Koordination von internen Abläufen sowie Schnittstelle zu anderen Abteilungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Allgemeine Office-Organisation (z. B. Materialbestellung, Ablagestruktur, Gästeempfang, Postbearbeitung)

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Office-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, idealerweise Erfahrung mit Dokumentation und Ablage
• Organisationstalent sowie gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit sowie selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot:

• Abwechslungsreiches Arbeiten in einem wachsenden Familienunternehmen mit internationalen Kontakten
• Innovative Produkte mit vielen Alleinstellungsmerkmalen
• 30 Tage Urlaub
• Büro in bester Lage am Berliner Ku’damm
• Jobticket
• Betriebliche Altersvorsorge
• Essensgutscheine, wöchentlicher Obstkorb & Drinks for free
• Ein sympathisches Team sowie flache Hierarchien, kurze Wege und ein konstruktives, offenes Betriebsklima

Weitere Informationen

Sind Sie bereit, unser Team zu verstärken? Dann bewerben Sie sich als Mitarbeiter(in) Office mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bitte per E-Mail, möglichst als zusammenhängende PDF-Datei, an [email protected].

Chancengleichheit für alle: Sie erfüllen nicht alle Kriterien? Bewerben Sie sich trotzdem! Wir schätzen vielfältige Perspektiven und Erfahrungen und freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Wir bitten Recruiting-Agenturen davon abzusehen, telefonisch Kontakt aufzunehmen. Wir rekrutieren ausschließlich inhouse.

Heyl Chem.-pharm. Fabrik GmbH & Co. KG

Christiane Boeck

Kurfürstendamm 178

10707 Berlin

Telefon: +49308169612

[email protected]

www.heyl-berlin.de