Einleitung

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen selbstbewussten, teamorientierten und organisierten Menschen wie dich.

Deine Aufgabenbereiche

Als Sekretariatsmitarbeiter fungierst du als Gesicht unserer Kanzlei im Außenkontakt, z.B. mit Mandanten. Intern hältst du „den Laden am Laufen“, indem du die Geschäftsführung und Fachkräfte entlastest und deinen Arbeitsbereich eigenständig verantwortest. Du bist es gewohnt, mit Geschäftsführern zusammenzuarbeiten, denkst mit und antizipierst Wünsche und Bedürfnisse.

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen
• Selbstständige Bearbeitung organisatorischer Aufgaben
• Telefonverwaltung
• Posteingang und -ausgang
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen
• Empfang von Mandanten
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen

Das sind die Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise hast du bereits in einer Steuerkanzlei oder einem ähnlichen Unternehmen im Sekretariat gearbeitet
• Du bist digital affin und bringst ein gutes technisches Verständnis mit
• Fundierte Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung in DATEV sind von Vorteil
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Du trittst sicher, selbstbewusst und immer freundlich auf
• Du bist kommunikationsstark und hast Freude im Umgang mit Menschen

Was wir dir bieten

Für Karlsruhe / Teilzeit und Vollzeit

• Sicherer Start dank unbefristetem Vertrag ohne Probezeit. Wenn wir dir ein Angebot machen, dann bist du auf der sicheren Seite.
• Du wirst Teil eines professionellen und kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.
• Du erhältst die Möglichkeit, dir deinen Arbeitsalltag frei zu planen. Und diesen an deinen Lebensstil anzupassen.
• Alle möglichen Nettolohn-Optimierungen, beispielsweise Tankgutscheine, Fahrtkosten- und Kindergartenzuschüsse.

Kontakt

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Diskreter und vertraulicher Umgang mit deiner Bewerbung