Einleitung

Die Gesellschaft für rechtsmedizinische Untersuchungen und Sachverständigentätigkeit (GRUS GmbH) sucht für den Standort Tübingen zum nächstmöglichen Termin eine/n qualifizierte/n Sekretär/in (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Wir sind seit 1999 eine führende Institution im Bereich der Rechtsmedizin im Oberlandes-

gerichtsbezirk Stuttgart. Unser Dienstleistungsangebot umfasst die Untersuchung / Begutachtung sämtlicher forensisch-medizinischer Fragestellungen für Polizei- und Justizbehörden.

Aufgaben

• Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben

• Terminkoordination und -überwachung

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

  (Kommunikation mit Gerichten, Staatsanwaltschaften, Polizei und externen Fachstellen)

• Verwaltung von Akten, Dokumenten- und Befundeingängen, Pflege unseres

  Datenbanksystems und elektronische Aktenführung

• Vorbereitungen für Abrechnung (Gehalts-/Honorarabrechnungen; Debitoren /

  Kreditoren) und Abrechnung rechtsmedizinischer Leistungen gem. JVEG

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;

  medizinische und/oder juristische Vorkenntnisse von Vorteil

• Sicherer Umgang mit allen MS Office Programmen; IT-Affinität

• Überdurchschnittliches Organisationstalent, strukturiertes, gewissenhaftes Arbeiten

  und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Loyalität, Verlässlichkeit sowie Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen

  Informationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten

• Einen abwechslungsreichen, spannenden und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

  in einem dynamischen Team

• Gründliche und strukturierte Einarbeitung

• Geregelte, auch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich

• Leistungsgerechte Bezahlung

• Unbefristete Festanstellung - Wir freuen uns auf eine langfristige Zusammenarbeit

• 30 Tage Urlaub

Weitere Informationen

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Arbeits- und Abschlusszeugnissen an unsere unten genannte Email-Adresse