Einleitung

Wir suchen für unseren Betrieb ab sofort eine/n Sekretät/in.

Ihre Aufgaben:

- Textverarbeitung: Form, Arten von Korrespondenz, Bearbeitung von Texten, Post eingang, Postausgang, Ablage, E-Mail

- Telefon: Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden bzw. ausgehenden Gesprächen

- Empfang: Kunden, Interessenten, Handwerker, Lieferanten, Vertreter

- Bestellwesen: Einkauf von Büroutensilien etc.

- Sonstiges:

- Vorbereitung von Versammlungen

- Musterhausordnung

- Unterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung

- Unterstützung bei Verkauf und Kundenakquise

- Betreuung der Social Media Kanäle sowie der Internetseite

- Aktenablage für sämtliche Firmen und Bauborhaben sowie deren Archivierung

- Stammdatenpflege

- Vorbereitung von Handwerkerverträgen

- Ein- und Überarbeitung von Kaufverträgen mit den zukünftigen Bauherren

Ihr Profil

Ergänzende Informationen:Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Social-Media-Kommunikation, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Postbearbeitung