Einleitung

Die Staatlichen Schlösser, Gärten und Kunstsammlungen M-V (SSGK) bewahren, erforschen und präsentieren das kultur- und kunstgeschichtliche Fundament Mecklenburg-Vorpommerns. Dazu gehören einige der schönsten und bedeutendsten Zeugnisse der Architekturgeschichte und Gartenkunst Norddeutschlands sowie die herzoglichen Kunstsammlungen und Kunstschätze internationalen Ranges von der Antike bis zur Gegenwart.

Ihre Aufgaben

- Veranstaltungsmanagement - Terminkoordination und Pflege sämtlicher Veranstaltungskalender, Vorbereitung interner und externer Veranstaltungen (Honorarverträge, externe Dienstleister und Vertragspartner, Technik, Referenten, Personaleinsatz, Hygienekonzept, Orga-Plan, Meldung Ordnungsbehörden, Anmelde-Account etc.) Betreuung (Veranstaltungsbegleitung, Koordination), Nachbereitung (Abbau, Rechnungslegung, GEMA, Berichtswesen etc.)

- Konfektionierung, Versand bzw. Verteilung von Flyern, Einladungen etc. auch an touristische Multiplikatoren, je nach Ausstellung und Zielgruppen, Mitwirkung Katalogversand,

- kontinuierliche Pflege und Nutzung der Adressdatenbank und der E-Mailverteiler

- Besucherservice (Info-Account, Info-Telefon, Anmelde-Account), Beantworten bzw. Weiterleiten von Anfragen, Zuarbeit zum Qualitäts- und Beschwerdemanagement, Annahme/Reservierung von Gruppenführungen, digitale Guide-Einsatzplanung

- Objektbetreuung; Büroorganisation, organisatorische Betreuung des Archivs, Schreibarbeiten, Rechnungslegung; Zuarbeit Intranet, Statistik,

- Shopmanagement (Mitwirkung und Vertretung)

Ihr Profil

- eine abschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und/oder Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar

- gute IT-Kenntnisse (mindestens Word und Excel)

- Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine gute Auffassungsgabe

- Gute Umgangsformen, Diskretion und Verschwiegenheit runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

- die Möglichkeit, teilweise und nach entsprechender Einarbeitungszeit auch von zu Hause aus zu arbeiten

- eine attraktive Altersabsicherung

- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe

- die Möglichkeit zur Weiterbildung

- flexible Arbeitszeiten (die ausgeschriebene Stelle hat einen Arbeitszeitumfang von 20h/Woche)

- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

- 30 Tage Urlaub

Als größter Arbeitgeber in Mecklenburg-Vorpommern bietet das Land ein modernes Arbeitsumfeld, vielseitige Aufgaben und eine sichere Zukunft. Erfahren Sie mehr über uns und zur Bewerbung auf karriere-in-mv.de