Einleitung

Freuen Sie sich auf flache Hierarchien!

Unser agiles Team braucht Zuwachs! Wir suchen engagierte, wissbegierige und neugierige Menschen, die digital und modern denken und arbeiten. Bereichern Sie unser Team mit Ihrer Berufserfahrung.

Womit Sie es bei uns zu tun haben:

• Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung eines eigenen Aufgabenbereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postein- und -ausgang, Fristenkontrollbuch, Aktualisierung von Dokumentenvorlagen
• Korrespondenz/Telefonate mit Mandanten/innen, Finanzämtern, Behörden
• Terminvereinbarungen und Erstkontakt für Mandatsanfragen
• Pflege der Mandantenstammdaten, Neuanlage von Mandanten
• Betreuung der Homepage
• Unterstützung und Gestaltung der Außendarstellung der Kanzlei
• Bearbeitung von Steuerberatungsverträgen und Auftragsbestätigungen
• Kanzlei-Rechnungswesen: Zahlungsaufträge wie Überweisungen, Überwachung, Zahlungseingänge, Kontrolle der Datev-Rechnungen
• Buchung von Seminaren
• Pflege der Vollmachtsdatenbank
• Management von Bürobedarf
• Überwachung und Beauftragung von Datev-Updates

Wenn Sie das mitbringen, sind Sie bei uns richtig:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/er oder Bürokauffrau/mann mit Berufserfahrung
• Engagement, Leistungsbereitschaft und Motivation sind die Hauptzutaten Ihrer kontinuierlichen, persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Sie sind ein Organisationstalent!
• Als Teamplayer sind Achtsamkeit und Wertschätzung wichtige Aspekte Ihrer Arbeit
• Offene und klare Kommunikation sind Ihnen wichtig
• Tägliche Weiterentwicklung und Veränderungen sehen Sie als Chance
• Umfangreiche Kenntnisse von Word, Excel, Outlook – im Idealfall sind die Datev Eigenorganisation Classic und der Datev Arbeitsplatz bekannt

Ihre Vorteile in unserem Team:

• Sie arbeiten mit uns gemeinsam auf Augenhöhe. Mit Wertschätzung, Vertrauen und VerlässlichkeitEigenverantwortung
• Wir hören Ihnen zu! Bei uns werden Ihre Bedürfnisse berücksichtigt und haben auch Relevanz gegenüber den Anliegen der Mandanten
• Bei uns fallen keine Überstunden an
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten, HomeOffice nach Absprache
• Ihre fachliche Weiterentwicklung fördern wir z.B. als Fachkraft Kanzleimanagement

Warum macht es Spaß, bei uns zu arbeiten?

• Im Mittelpunkt steht der Mensch – als Mandant/in und als Mitarbeiter
• Wir arbeiten mit Leidenschaft, Freude und Engagement
• Unsere Unternehmenskultur basiert auf gegenseitigem Respekt, Fairness, Wertschätzung und dem Arbeiten auf Augenhöhe, die Ihnen Raum für berufliches und persönliches Wachstum gibt – sowohl im Team als auch mit den Mandanten/innen
• Moderne und digitale Arbeitsprozesse erleichtern unsere tägliche Arbeit und schaffen Raum für Entwicklungen
• Wir sind als „Digitale Kanzlei 2022“ von der Datev zertifiziert
• Bei uns sind Sie Teil eines kleinen, motivierten und professionellen Teams, das Hand in Hand solvente, solide und anspruchsvolle Mandanten/innen auf höchstem Niveau bedient

Kontakt

Sie können viel mit uns erreichen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[email protected]

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Unternehmen? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter folgender Nummer: 02234 988 183 0.

Arbeitgeber ArbeitsortAugustinusstraße 11d, Frechen-Königsdorf, Nordrhein-Westfalen, 50226, Deutschland