Einleitung

Wir sind die Kreishandwerkerschaft Stade – das organisatorische Zentrum von 16 Innungen und rund 700 Handwerksbetrieben. Wir gestalten, vernetzen und entwickeln das regionale Handwerk aktiv weiter – von Ausbildung über Veranstaltungen bis zur digitalen Verwaltung.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit als

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen

- Koordination von Terminen, Sitzungen und interner Kommunikation

- Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen, Protokollen und Projekten

- Vertretung anderer Abteilungen im verwaltenden Bereich (z. B. Korrespondenz, Datenpflege, Mitgliederkommunikation)

- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern

- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Strukturen

Ihr Profil

Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Organisation von Vorteil

- Sehr gute digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit modernen Software-Tools

- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit

- Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Themen weiterzudenken und zu strukturieren

- Freundliches, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen ThemenAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Akten, Schriftgut verwalten, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung, Auskünfte erteilen, Korrespondenz

Wir bieten

- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

- Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Kultur

- 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, attraktive Sozialleistungen sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

- Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftsorientierten Organisation

Interesse geweckt?

Dann schick uns deine Bewerbung einfach als PDF an [email protected] ( [[email protected]](https://mailto:<a class='js-emailLink' href=)" target="_blank" rel="nofollow">https://mailto:[[email protected]](mailto:[email protected])) .

Fragen? Ruf uns an oder schreib uns direkt per WhatsApp: 0175 536 92 72.