Einleitung

Werden Sie Teil unseres Teams! Für unsere Zentrale in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung des Sekretariats eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Administration.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Mandanten in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post
• Überwachung von Fristen
• Terminorganisation und -koordination
• Telefonannahme und Weiterverbindung
• Schreibarbeiten nach Band oder Vorlage
• Umgang mit der Software SIMBA
• weitere administrative Tätigkeiten
• Verkehrsgünstige Lage in Darmstadt mit kostenfreien Parkmöglichkeiten

Was wir von Ihnen erwarten

• Freundliches Auftreten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben

• Teamfähig
• Idealerweise Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
• Sehr starke Kundenorientierung gepaart mit guter Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsfähigkeit und Selbständigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten

Was wir Ihnen bieten

Sie erwartet bei uns:

• Moderne Ausstattung, aktuelle EDV-Programme und Hardware
• Festeinstellung, Vollzeit/Teilzeit mit flexiblen Arbeitszeiten

Kontakt

Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams!