Einleitung

Für unseren Standort in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz für Telefon, Empfang & Büro-Organisation (m/w/d)Die Firma Wilhelm Marx GmbH & Co.KG sind Profis in der Gebäude - und Sicherheitstechnik und Spezialisten rund um den Metallbau. Seit der Gründung vor über 70 Jahren in Frankfurt sind wir zuverlässiger Partner für individuelles Bauvorhaben. Insgesamt sind 200 Mitarbeiter an 8 Standorten deutschlandweit tätig.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Freundliche Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

- Koordination und Vereinbarung von Terminen

- Empfang und Betreuung von Gästen

- Schriftlicher und telefonischer Schriftverkehr

- Erstellung von Auswertungen und Übersichten

- Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen (PowerPoint)

- Unterstützung im Büroalltag – inkl. Besorgungen wie z. B. Kaffee holen

- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, um „klar Schiff“ im Büro zu halten

Ihr Profil

Ihr Profil- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint

- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

- Flexibilität, Zuverlässigkeit und TeamgeistAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Phonotypie, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Reiseorganisation, Telefondienst, Korrekturlesen, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Auskünfte erteilen, Korrespondenz, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung

In Frankfurt am Main bieten wir Ihnen

39,33 Stunden pro Woche

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unbefristet

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Frühester Beginn ab sofort- JobRad-Leasing

- Langfristige berufliche Perspektive

- Ein sehr gutes Arbeitsklima, ein sympathisches Team und eine interessante Tätigkeitsfelder

- Intensive und aufgabenorientierte Einarbeitung

- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote durch interne und externe Lehrgänge

- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden, vielfältigen Arbeitsumfeld

- Monatliche Sachbezugsgutscheine auswählbar über ein Portal

- Mitarbeiterrabatte

- Gruppenunfallversicherung

- Empfehlungsprogramm (Mitarbeiter werben Mitarbeiter)

- Zuschuss Bildschirmarbeitsplatzbrille

- Corporate Benefit Portal

- 30 Tage Urlaub

- Zuschuss Direktversicherung

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den >Jetzt online bewerben-Button klicken.

Nach der Sichtung Ihrer Unterlagen kommen wir zeitnah erneut auf Sie zu.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!