Einleitung

Wir suchen engagierte Immobilienkaufleute (m/w/d) mit Erfahrung, um uns bei der Verwaltung und Entwicklung unseres Immobilienprojekte und Immobilie Portfolios zu unterstützten.

Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

- Erledigung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)

- Terminplanung und -koordination

- Rechnungsstellung und -prüfung

- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten

- Organisation von Besichtigungen

- Pflege und Aktualisierung der Immobilienportfolios

- Vorbereitung von Mietverträgen

- Bearbeitung von Mieteranfragen und Anliegen

- Unterstützung bei der Abwicklung von Immobilienkäufen und -Verkäufen

- Verwaltung und Kontrolle von Mieteinnahmen und -Zahlungen

- Nebenkostenabrechnungen durchführen

- Erfahrung in WEG Verwaltung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien oder Büro

- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Immobilienbereich / WEG Verwaltung

- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise

- Kommunikationsstärke

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

- Zuverlässigkeit und Diskretion

- Freundliches und professionelles Auftreten