Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltungs- und Leitungsunterstützung Elternschule Süderelbe

Bezirksamt Harburg, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

Job-ID: J000038232

Startdatum: 01.01.2026

Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit (unbefristet)

Bezahlung: EGr. 6 TV-L

Bewerbungsfrist: 02.12.2025

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk! Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und haben gerne jederzeit den Überblick? Zahlen, Statistiken, Dateipflege, Excel oder Berichtswesen schrecken Sie nicht ab und Sie arbeiten gerne in einem lebendigen Umfeld? Dann brauchen wir Sie! Die Elternschule Süderelbe bietet Ihnen ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld im Rahmen der Familienförderung.

Die Elternschule wendet sich mit einem umfangreichen Programm an Schwangere und Familien / Erziehungsberechtigte mit Kindern von 0 bis 6 Jahren aus der Region Süderelbe. Es erwartet Sie die Aufgabe die sozialpädagogische Leitung der Elternschule und die KursleiterInnen bei administrativen Koordinations- und Organisationstätigkeiten zu unterstützen. So werden Sie gemeinsam im Team durch attraktive Angebote und Projekte ihren Beitrag dazu leisten, positive Lebensbedingungen für die Menschen im Sozialraum zu schaffen.

Ihre Bereitschaft zur Mitarbeit im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes ist erwünscht.

Ihre Aufgaben

• Leitungsunterstützung bei der Administration wie z.B. Auswahl und Beschaffung von Ausstattungsgegenständen, Pflegen der Excel Dateien und Statistiken, Kontrolle/Weiterleiten der Honorarrechnungen der KursleiterInnen sowie Annahme und Betreuung der Anmeldungen
• Mitwirkung bei der Gebäudeverwaltung wie z.B. bei Angelegenheiten der baulichen Unterhaltung oder Entwicklung von Raumkonzepten.
• Koordination, Organisation und Betreuung von Kooperationsangeboten mit externen Partnern
• Öffentlichkeitsarbeit wie z.B. Online Auftritt der Einrichtung regelmäßig erstellen, pflegen und weiterentwickeln (z.B. Soziale Medien, HH Aktiv und Aushänge pflegen), Kursprogramme und Infomaterial aktualisieren und versenden

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat oder eine Hospitation gerne Kontakt während des Bewerbungszeitraums zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

Ihr Profil

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• Kenntnisse im Bereich Kinder- und Jugendschutz
• Verantwortungsbewusstsein , Zuverlässigkeit, gutes Urteilsvermögen, gute Problemlösefähigkeit
• Anwendungsreife Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte (insbesondere Excel), Anwendungsreife Kenntnisse Soziale Medien
• Dienstleistungsorientierung, freundliches und zugewandtes Auftreten
• selbstständiges, planvolles Arbeiten und eine hohe Medienkompetenz

Unser Angebot

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe TV-L
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• betriebliche Altersvorsorge

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Jetzt online bewerben

Kontakt bei fachlichen Fragen

Bezirksamt Harburg

Fachamt Jugend- und Familienhilfe

Bahsi Bekirogullari

+49 40 428 71-5306

Kontakt bei Fragen zum Ausschreibungsverfahren

Bezirksamt Harburg

Personalmanagement

Mehtap Yavuz

+49 40 428 71-2910

Weitere Informationen:

regionaler Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes

Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Impressum

Entgelttabelle

weitere Informationen auf www.karriere.hamburg

EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen