Einleitung

Du verstehst dein Handwerk und trägst mit deiner Erfahrung und deinem Können dazu bei, dass in den mehr als eine halbe Million Wohnungen unserer über eine Million Mieter:innen alles einwandfrei funktioniert. Du gehörst zu einem Team, in dem Teamgeist und Zusammenhalt zählen. Ihr packt gemeinsam an, meistert Herausforderungen und löst Probleme vor Ort. Dein Vorteil: Du lernst, entwickelst dich weiter und leistest einen wichtigen Beitrag zu Zukunft und Nachhaltigkeit. Damit Arbeit und Privatleben zusammenpassen, arbeitest du wohnortnah.

Ihre Aufgaben

• Als Assistent:in unterstützen Sie den Standort im operativen Tagesgeschäft und sind die erste Anlaufstelle für organisatorische Fragen.
• Sie übernehmen eigenständig Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung, Veranstaltungsplanung, Arbeitssicherheit, Fuhrparkmanagement und Dokumentenverwaltung am Standort.
• Sie stehen in engem Kontakt mit den Mitarbeitenden und sind für Bestellungen sowie die Ausgabe von Werkzeugen, Arbeitskleidung und Material verantwortlich.
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen und Austritten.
• Sie empfangen Besucher und organisieren Besprechungen.
• Zudem erstellen Sie monatliche Auswertungen mit MS Office oder SAP.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Wir bieten

• Einen  zukunftssicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage,
• Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten,
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter:in werben Mitarbeiter:in Programm und dazugehörige Prämie,
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge),
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit),
• Flexibilität & Weiterbildung: Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenfahrzeug, mit privater Nutzung
• Moderne Arbeitsmittel und Fuhrpark sowie innovative Arbeitsabläufe (Baustellenbelieferung) ,
• Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents),
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen),
• Es erwartet dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf dich freut
• Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

Weitere Informationen

Vonovia

Sepideh Canovic

Recruiterin Value Add

Recruiting & Personalmarketing

Universitätsstraße 133

44803 Bochum

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