Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät - Fakultätsverwaltung

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Aufgabengebiet:

• Bearbeitung von Haushalts- und Personalangelegenheiten für Institute der Fakultät, insb. Bearbeitung von Rechnungen und Beschaffungen
• Vorbereitung von Personalvorgängen (Ausschreibungs-, Einstellungs- und Änderungsanträgen)
• Beratung von Mitarbeiter*innen zu Haushalts- und Personalfragen

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sehr gute Kenntnisse im Haushaltsrecht
• Kenntnisse personal- und hochschulrechtlicher Vorschriften
• Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software, insbesondere Excel
• Beherrschung der deutschen Sprache (mind. C1)
• Gute Englischkenntnisse (mind. B2)
• Sehr gute Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Problemlösung und Entscheidungsfindung
• sehr hohe Belastbarkeit
• Stressresistenz
• Erfahrungen mit SAP und/oder betriebswirtschaftlicher Buchführung erwünscht

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit,
• in einem freundlichen und engagierten Team im universitären Umfeld,
• attraktive Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit,
• der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• 30 Tagen Urlaub pro Jahr,
• Firmenticket für die BVG,
• Weiterbildungsangebote,
• Hochschulsport sowie weitere Benefits

Weitere Informationen

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 12.12.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/420/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät, Fakultätsverwaltung, Frau Nowotny (Sitz: Rudower Chaussee 25, 12489 Berlin Adlershof), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder bevorzugt per E-Mail in einer PDF-Datei an [email protected].

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.