Ihre Aufgaben

- Angebotserstellung: Erstellung und Bearbeitung kundenspezifischer Angebote für Wartung und Dienstleistungen auf Basis von Anfragen oder interner Zuweisung.

- Auftragsmanagement: Anlage von Aufträgen für Wartungs- und Dienstleistungsprojekte, inklusive Dokumentation und Organisation.

- Kunden- und Technikerkommunikation: Terminabstimmung mit Kunden sowie Koordination der Wartungstermine mit Außendiensttechnikern.

- Material- und Versandprüfung: Sicherstellung der Teileverfügbarkeit und fristgerechten Warenversands.

- Einsatzorganisation: Vor- und Nachbereitung von Serviceeinsätzen, einschließlich Ablage und Archivierung von Wartungsberichten.

- Rechnungs- und Terminmanagement: Prüfung von Dienstleistungsrechnungen sowie Vereinbarung und Koordination von Wartungsterminen von Fremdgewerken.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Disposition oder Servicekoordination.

- Sicherer Umgang mit Software-Tools wie Fresh Desk und ERP-Systemen (AMS).

- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.

- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

- Erfahrung im Umgang mit Kunden und Technikern, insbesondere in der Koordination von Serviceeinsätzen.

- Kenntnisse im Bereich Logistik und Materialprüfung von Vorteil.

- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Unser Angebot

- Kriesensichere Arbeitsstelle

- Umfangreiche Sozialleistungen eines mittelständischen Betriebs

- Prämie am Jahresende

- Business-Bike-Leasing

- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team

- Sehr angenehmes Betriebsklima