Wir sind ein irisches Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und Europas führender Spielwarenhändler. In 7 Ländern betreiben wir über 250 Märkte mit mehr als 5.000 Mitarbeitern. Unser Erfolg basiert auf hervorragendem Kundenservice, hoher Produktqualität bei attraktiven Preisen und effizienten Abläufen.

Mitarbeiter Payroll m/w/d Lohn- u. Gehaltsabrechnung / HR-Systeme

Standort: Köln-Ossendorf

Start: 01.02.2026

Arbeitszeit: Vollzeit (37,5 Stunden/Woche)

Setze Deine Erfahrungen bei Smyths Toys im Head Office Köln in folgender Rolle ein.

DEINE VIELFÄLTIGEN AUFGABENSCHWERPUNKTE:

• Gehaltsabrechnungen. Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Prüfung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (P&I LOGA) für einen definierten Mitarbeiterkreis
• HR-Systembetreuung/ Key-User. Du unterstützt bei der Administration der HR-Software, erstellst Auswertungen und Statistiken und wirkst bei HR-Projekten mit
• Beratung und Betreuung. Du berätst Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen sowie in der Zeitwirtschaft (ATOSS)
• Bescheinigungen. Du erstellst Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse
• Digitale Personalakte. Du verwaltest und pflegst die digitale Personalakte (d.velop), einschließlich Dokumentenmanagement und Sicherstellung der Datenintegrität
• Ämter & Behörden. Du bist für die Kommunikation u.a. mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen zuständig

DAS BRINGST DU MIT:

• Kaufmännischer Schwerpunkt. Eine Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in der Lohn- u. Gehaltsabrechnung
• HR-Systeme. Sichere Kenntnisse in P&I LOGA, ATOSS und d.velop sind wünschenswert, sowie erste Erfahrungen bei der Administration von HR-Systemen
• Sozialversicherungs- u. Arbeitsrecht. Du bringst Fachwissen mit und hast dieses idealerweise bereits in der Praxis angewendet
• Dienstleistungsgedanken. Du bist ein Teamplayer und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, darüber hinaus möchtest Du Verantwortung für unsere Filialabrechnungen übernehmen
• Strukturiertheit & Sorgfältigkeit. Die Arbeit mit Zahlen fällt dir leicht, ebenso deine Diskretion gegenüber sensiblen Daten
• Google Workspace/ Excel. Sicherer Umgang mit diesen Programmen runden dein Profil ab

DAS BIETEN WIR DIR:

• Bringe Deine Stärken ein, indem Du Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst
• Freue Dich außerdem auf eine umfangreiche Einarbeitung
• Profitiere von individuellen Weiterbildungsangeboten zur Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Baue auf eine kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team
• Genieße den Freiraum, mobiles Arbeiten an einem Tag in der Woche zu nutzen
• Nutze unsere Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorgeangebote, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigung und Fahrrad-Leasing
• Unser Headoffice in Köln Ossendorf bietet eine gute ÖPNV-Anbindung und genügend Parkplätze

Let's play!

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Deine Ansprechpartnerin Eva-Maria Ruhl

HR Manager Ausbildung & Recruiting

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