Einleitung

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Seelsorge, Geschäftsführung, Referat Häuser, ist zum 01.03.2026 eine Stelle zu besetzen als

Hausleitung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

19,5 Wochenstunden, unbefristet

Dienstsitz Jugendhaus Don Bosco, Mainz

Kennziffer 130 / 2025

Als Tagungs- und Beleghaus für Kinder-, Jugend- und Familiengruppen hat sich das Jugendhaus Don Bosco schon lange einen Namen gemacht. Aus aller Welt dürfen wir Gruppen begrüßen, die die Domstadt Mainz besuchen möchten oder Ausbildungen, Ferienprogramme und andere Freizeiten im Jugendhaus durchführen.

Hierfür sind wir auf Ihre engagierte Mitarbeit angewiesen: Wenn Sie Gastgeber:in aus Überzeugung sind, gerne an einem besonderen Ort arbeiten möchten und sich von unserer Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr auf Ihre motivierte Bewerbung.

Aufgaben:

• Personalverantwortung für alle Mitarbeitenden im Jugendhaus Don Bosco mit Dienstvorgesetztenfunktion, Führen von Mitarbeitendengespräche
• Verantwortlich für die gesamte Liegenschaft des Jugendhauses Don Bosco im Bereich Renovierung, Reparaturen, Wartungen und Bauvorhaben
• Aufgaben in der Finanzplanung- und Verwaltung für das Jugendhaus Don Bosco: Controlling, Preisbildung, Sicherstellung und Einhalten von Budgetvorgaben, Kontrolle der Offenen-Posten.
• Sorge für den reibungslosen Ablauf im Tagungshaus, Koordinieren der verschiedenen Bereiche
• Gästemanagement im administrativen Bereich mit der Software L.A.N.: Angebote erstellen, Buchungen der Gruppen erfassen und verwalten, Rechnungen schreiben
• Begrüßung und Verabschiedung der Gästegruppen, alle Formalitäten klären bei Anreise und Abreise, Rundgang mit den Gästen zum Kennenlernen des Hauses, Fragen der Gäste beantworten, Probleme mit den Gästen regeln, Hausordnung mit den Gästen durchgehen, Sicherheitsbestimmungen der Gäste erklären, Koordination bei verschiedenen Gruppen im Haus, Notruf und Notfallmanagement für Gastgruppen erklären und für Notfälle bereithalten.
• Qualitätsstandards definieren und sicherstellen
• Unterstützung des Bereichsreferenten bei der Entwicklung der strategischen Zukunftsfähigkeit des Hauses
• Teilnahme an Sitzungen und Besprechungen im Dezernat Seelsorge (Hausleiter:innen-Konferenzen, Bereichsbesprechungen

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Nachweisliche Führungserfahrung
• parkettsicher in Microsoft Office, Kenntnisse in der Veranstaltungssoftware L.A.N. sind wünschenswert
• Kenntnisse im Bereich Hygiene (HACCP)
• gute Umgangsformen, angemessene Diskretion
• Team- und Kooperationsfähigkeit, selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
• Bereitschaft im Schichtbetrieb sowie an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten

Wir bieten:

• Anspruchsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeit
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD / VKA, EG 9 b)
• Möglichkeit der Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage im Jahr)
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Job-Ticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung

Neben den beschriebenen fachlichen Qualifikationen setzen wir eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche voraus.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate) unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins und der Kennziffer 130 / 2025 bevorzugt per E-Mail bis zum 05.01.2026 an:

E-Mail: [email protected]

Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt

Bereichsreferent, Herr Manfred Kerz, Telefon: 06131/253-388