Wir suchen Sie für die Abteilung Soziale Verbände und Träger sowie für die Abteilung Flucht, Asyl, Migration und Integration im Ressort Caritas und Beratung als gemeinsame

Sekretär:in mit Sachbearbeitungsaufgaben Referenznummer: 11441

Start: zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsfrist: 16.12.2025 Arbeitsverhältnis: befristet, bis 05.04.2028

Arbeitszeit: Teilzeit, 15 Std./Woche  Arbeitsort: München

Vergütung: EG 7

Wer sind wir?

Im Erzbistum München arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen einschl. Informations-weitergabe, Telefondienst
• Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen
• Mitwirkung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
• Erstellung von Auswertungen, Wirksamkeitsanalysen und Statistiken.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• Kenntnisse in der Bearbeitung von Zuschussanträgen und Verwendungsnachweisen
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office und Webanwendungen)
• sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten angegebene Ansprechperson wenden.

Maren Göttlinger

Recruiterin

089 2137 77325