Werden Sie ein Teil unseres Teams!

An der Hochschule für Polizei Baden-Württemberg ist beim Referat Personal am Standort Villingen-Schwenningen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Assistenzkraft (w/m/d) Personalcontrolling

(Vollzeit, befristet, bis EG 5)

Kennziffer: 2025-091

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.200 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3.500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Der Campus Villingen-Schwenningen ist der zentrale Studienort für das Bachelorstudium sowie das erste Studienjahr des Masterstudiums der Polizei Baden-Württemberg. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie!

Ihre Aufgaben:

• Pflege und Erfassung von Personaldaten für statistische und planerische Zwecke
• Auswertung und Aktualisierung von Personaldaten für Statistiken und Kennzahlen im Personalbereich
• Aufbereitung und Übermittlung von Personaldaten
• Zuarbeit im Sachbereich Personalmanagement in den Bereichen Stellenbewirtschaftung und statistische Meldungen
• Allgemeines Arbeiten im Personalverwaltungssystem

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Bewerben können sich:

• Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Finanzbuchhalterinnen / Finanzbuchhalter (w/m/d), Steuerfachangestellte (w/m/d), Bankkauffrauen / Bankkaufmänner (w/m/d), Kauffrauen / Kaufmänner für Büromanagement (w/m/d) sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Was erwartet wird:

• Freude an der Arbeit mit Zahlen und Statistiken
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgabengebieten
• Gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Microsoft Office
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Viele gute Gründe sprechen für Ihre Bewerbung:

• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L1 erfolgen
• Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.08.2027 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt grundsätzlich in Vollzeit. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW2 sowie dem JobTicket BW3
• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld.

Da wir den Anteil an Frauen erhöhen wollen, werden diese ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bewerberinnen und Bewerbern steht es frei, im Rahmen ihrer Bewerbung auf eine eventuell vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung mit schwerbehinderten Menschen im Sinne von § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX hinzuweisen, wenn diese Eigenschaft im Bewerbungsverfahren besondere Berücksichtigung erfahren soll.

Kontakt

Die Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) erhalten Sie hier.

Fachfragen:

Frau Röhl

Tel. 07720 / 309-3030

Personalfragen:

Frau Daniela Sarnes

Tel. 07720/ 309-3075

Bewerbungsfrist ist der 11.01.2026.

Bewerbungen bitte nur über das Bewerbungsportal unter der Kennziffer 2025-091

1 Entgelttabelle TV-L

2 JobBike BW

3 JobTicket BW

www.hfpol-bw.de