Einleitung

Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.

Wir suchen zum 01.01.2026 eine*n Sachbearbeiter*in für den Beschäftigtenlohn der Werkstätten. Die Anstellung erfolgt in Teilzeit mit max. 20 Wochenstunden. Ihr Einsatz erfolgt in unserer Werkstatt in Bochum im Bereich Leistungsempfängeradministration.

Einsatzort

• Die Diakonie Ruhr Teilhabe Arbeit Rehabilitation gemeinnützige GmbH ist ein Unternehmen der Diakonie Ruhr gemeinnützige GmbH, die mit 62 Diensten und Einrichtungen sowie 2.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Bochum, Witten, Dortmund und Lünen präsent ist. Die Gesellschaft ist Träger der Werkstatt für behinderte Menschen Constantin-Bewatt. Nähere Informationen zum Konzern der Diakonie Ruhr finden Sie auf www.diakonie-ruhr.de

Einsatzort

Die DiakoniePlus gemeinnützige GmbH ist der interne Dienstleister im Konzern Diakonie Ruhr mit Sitz in Witten. Sie erbringt umfangreiche Verwaltungsdienstleistungen in den Bereichen Personal- und Rechnungswesen, Controlling, Baumanagement und IT.

Nähere Informationen zum Konzern der Diakonie Ruhr finden Sie auf www.diakonie-ruhr.de.

Aufgaben

• Pflege der Stammdaten in Kidicap
• Erfassung und Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten
• Monatlich vorbereitende Maßnahmen zur Abrechnung
• Eingabe und Kontrolle der Abwesenheitstage in Vivendi und Übertragung nach Kidicap
• eAU-Abfrage im Meldecenter generieren
• Meldungen Kontrollieren und gegebenenfalls korrigieren (auch DEÜV und Elster/ Elstam)
• Erfassung von Fahrtkosten und Mittagsverpflegung
• Pflege von Listen (Selbstfahrer, Mittagessen)
• Bescheinigungen anfertigen und versenden
• Informationsanschreiben an Beschäftigte
• Telefonate mit Krankenkassen, Betreuern, Angehörigen und Beschäftigten
• Bereitstellung der Schnittstellen für die LA
• Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken aus Kidicap für die Werkstattleitung und die Fibu
• Plege des Tarif Urlaubs in Vivendi
• Nachhaltung von Überzahlungsausgleich
• Veranlassung von Mahnverfahren
• Überweisungen in Proficash
• Beantwortung von abrechnungsrelevanten Fragen durch die LA und Mitarbeiter der Werkstatt
• Bearbeitung der Post

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Kenntnis branchenüblicher Abrechnungssoftware
• Sicherer Umgang mit allen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Software einzuarbeiten
• Bereitschaft, sich mit Abrechnungsthemen (Verordnungen etc.) auseinanderzusetzen
• Sicheres Auftreten und Kommunikation mit allen Ansprechpartnern (intern und extern)
• Fähigkeit zur Priorisierung
• Selbstorganisationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit

Wir bieten

• eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem hohen Grad an Verantwortung
• flexible Arbeitszeitmodelle
• eine spannende Aufgabe in einem engagierten Team
• eine leistungsgerechte Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen

Stelleninformationen

Teilzeit 20 Std. Woche

unbefristet

Bewerbungsfrist: 30.11.2025

Festanstellung