Die Technische Hochschule Mannheim ist eine moderne Campus-Hochschule. In neun Fakultäten werden hier etwa 5.500 Studierende qualifiziert. Die Hochschule ist in Lehre und Forschung eine der führenden Hochschulen für Angewandte Wissenschaften und kooperiert mit vielen bedeutenden Unternehmen. Wir bieten ein familienfreundliches, lebenswertes Umfeld inmitten der Metropolregion Rhein-Neckar.

Die Technische Hochschule Mannheim sucht zum 01.03.2026 eine*n

Mitarbeiter*in im Fakultätssekretariat (w/m/d)

EG 6 TV-L, Beschäftigungsumfang 75% (29,625 Std. / Woche)

Kennziffer 5039 H

für die Fakultät für Sozialwesen ( www.sw.hs-mannheim.de).

Aufgabenschwerpunkte

• Mitarbeit bei Bewerbungs- und Auswahlverfahren zu den Studiengängen der Fakultät
• Betreuung von Studierenden und Studieninteressierten
• Unterstützung in der Fakultätsorganisation, z. B. in der Organisation interner Veranstaltungen
• Bearbeitung von Anstellungsverträgen von studentischen Hilfskräften
• Unterstützung des Prüfungsausschusses, z. B. in der Organisation von Klausuraufsichten
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung/Studium und mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung ODER mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung.
• gute Kenntnisse in den Standardanwendungen von Microsoft Office
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsgeschick (verbal und schriftlich) sowie selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

• die Leistungen des öffentlichen Dienstes auf Grundlage des TV-L, wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung
• Work-Life Balance und Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeit
• Fahrkostenzuschüsse bei Nutzung des Jobtickets
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Arbeiten in verkehrsgünstiger Lage mit bester VRN- und DB-Anbindung
• Die Technische Hochschule Mannheim trägt das Prädikat "Total E-Quality".

Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Schwerbehinderte Bewerber*innen (w/m/d) werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

Kontakt

Ansprechpartner*innen: Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Vandamme (E-Mail: [[email protected]](mailto: [email protected]), Tel. 0621/292-6716) zur Verfügung. Bei Personalfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsbereich Personal ( [email protected]).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal unter karriere.hs-mannheim.de.

Die eingereichten Bewerbungsunterlagen werden nach Beendigung des Auswahlverfahrens datenschutzkonform gelöscht bzw. vernichtet. Beachten Sie hierzu auch unsere Datenschutzerklärung.

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