Über uns

Wir sind ein etablierter Werbetechnik- und Folierungsbetrieb mit einem engagierten Team. Während unsere Techniker draußen Fahrzeuge folieren und Werbeanlagen montieren, brauchen wir im Büro jemanden, der den administrativen Bereich professionell im Griff hat. Wenn Sie strukturiert arbeiten und Freude daran haben, den Überblick zu behalten, dann passen Sie perfekt zu uns.

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

- Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post) und Kundenkommunikation

- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen

- Vorbereitung von Belegen und Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

- Terminkoordination und Verwaltung von Kundenaufträgen

- Pflege von Dokumenten, Verträgen und Ablagesystemen

- Bestellwesen und Koordination mit Lieferanten

- Überwachung von Zahlungseingängen und Fristen

- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Back Office

Ihr Profil

Ihr ProfilQualifikation:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

- Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Persönliche Eigenschaften:- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise

- Zuverlässigkeit und Genauigkeit

- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

- Flexibilität und Belastbarkeit auch in hektischen Phasen

- Teamorientierung und praktisches MitdenkenVon Vorteil:- Erfahrung im Handwerk oder der Werbetechnik-Branche

- Kenntnisse in Buchhaltungssoftware

Wir bieten

- Einen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich

- Eigenständiges Arbeiten mit Gestaltungsspielraum

- Ein kollegiales Team und angenehmes Betriebsklima

- Leistungsgerechte Vergütung

- Geregelte Arbeitszeiten

- Moderne Büroausstattung

- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Ihre Bewerbung

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.