Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung – Schwerpunkt Aus- und Weiterbildung

Als Teil der dennree-Gruppe arbeiten wir in über 330 Bio-Super­märkten täg­lich mit Leiden­schaft und Know-how daran, die Bio-Idee als bessere Form des Wirt­schaftens zu eta­blieren. Als Tochter­unter­nehmen der dennree GmbH führt die denns Biomarkt Berlin GmbH 50 Bio­märkte in Berlin, Branden­burg und Rostock. Mit über 750 engagierten Mit­arbeitern gehören wir zu einem der führenden Einzel­handels­unter­nehmen der Berliner Natur­kost­branche.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organi­sations­talent und ver­antworten ein breites Spektrum an Auf­gaben:

Teamassistenz und Organisation:

• Office-Management: Allgemeine administra­tive und organi­satorische Auf­gaben im Personalbüro (Korrespondenz, Termin­management, Ablage)
• Kommunikation: Erster Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeiter, Führungs­kräfte und externe Dienst­leister (tele­fonisch und schriftlich)
• Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsen­tationen, Proto­kollen und Aus­wertungen
• Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerber­manage­ment, Terminierung von Vor­stellungs­gesprächen und Pflege des Bewerber­pools

Schwer­punkt Personal­sach­bearbeitung und Personal­entwick­lung:

• Aus- und Weiter­bildung:
  • Koordination: Organisatorische Vor- und Nach­bereitung von internen und externen Schulungs- und Weiter­bildungs­maßnahmen
  • Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teil­nehmer­listen, Zerti­fikaten und Schulungs­unter­lagen
  • Ausbildungswesen: Administrative Unter­stützung bei der Betreuung der Aus­zubildenden und der Koordi­nation mit den Berufs­schulen
• HR-Administration:
  • Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeits­verträgen, Vertrags­änderungen und Zeug­nissen nach Vorlage
  • Personalakten: Führen und Pflegen der digitalen und physischen Personal­akten
  • Zuarbeit Lohn­buch­haltung: Erfassung von Abwesen­heiten und Pflege der Stamm­daten

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, idealer­weise zum Personal­dienst­leistungskaufmann (m/w/d), oder eine ver­gleich­bare Quali­fikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personal­administration / HR-Administration
• Interesse am Bereich Aus- und Weiter­bildung sowie erste Erfahrung in der Schulungs­organi­sation sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Dienst­leistungs­orientierung, Diskretion und Zuver­lässig­keit.
• Eine strukturierte, selbst­ständige und sorg­fältige Arbeits­weise.
• Hohe soziale Kompe­tenz und Kommuni­kations­stärke.

Wir bieten

• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunfts­orientierten Unter­nehmen der Bio-Branche
• Einen sicheren Arbeits­platz in der Berliner Unter­nehmens­zentrale
• Sie erhalten ein attraktives Gehalts­paket inkl. Zusatz­leistungen, wie Zuschüsse zur betrieb­lichen Alters­vorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachts­geld
• Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienst­rad­leasings
• Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mit­arbeiter­rabatt in unseren Denns BioMärkten und monatl­iche Angebote auf unserer Corporate-Benefits-Plattform
• Work-Life-Balance und Ver­einbarkeit von Beruf und Familie: Wir bieten flexible Arbeits­zeiten und die Option, tage­weise im Homeoffice zu arbeiten
• Jährlich 30 Urlaubs­tage bei einer 5-Tage-Woche
• Ein breites Weiter­bildungs­angebot, u. a. auf unserer eigenen E-Learning-Plattform „Wissen macht BIO“
• Wir feiern uns und unser Team – deshalb kommen auch unsere jähr­lichen Team­events nicht zu kurz

Möchten Sie unseren Weg mitgestalten?

Dann senden Sie Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen (tabellarischen Lebenslauf, Zeugnis­kopien und den möglichen Eintritts­termin) an:

denns Biomarkt Berlin GmbH

Personalabteilung

Montanstraße 18–26, 13407 Berlin

E-Mail: [email protected]