Einleitung

Wir sind:

Als virtuelles Kreativnetzwerk verbinden wir weltweit Kompetenzen in Public Relations, Marketing, Digital Solutions und Design. Wir verwandeln Touchpoints in erlebbare Kommunikation. Online und Offline. Wir sind eine moderne Full-Service-Kommunikationsagentur, spezialisiert auf Mobilität, Technologie und Premium/Luxus mit Sitz in Köln.

Ihre Aufgaben

Wir suchen:

Unterstützung der Geschäftsführung:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung der Geschäftsführung.
• Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
• Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Interne und externe Kommunikation, inkl. Schriftverkehr.

Buchhaltung:

• Erfassung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
• Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
• Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
• Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Bestellwesen und Rechnungsprüfung.
• Reisekostenabrechnung.

Projektarbeit:

• Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben.
• Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Auswertungen.

Ihr Profil

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
• Diskretion und Loyalität.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent.
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware.

Wir bieten

Wir bieten:

• Angenehmes Arbeitsklima – wir bieten ein harmonisches und unterstützendes Teamumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entwickeln können. Dazu tragen auch regelmäßige Team-Events bei.
• Gute Erreichbarkeit - unsere Büroräume sind zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
• Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen und Fortbildungen.
• Moderne Kommunikation - wir ermöglichen einen einfachen Austausch und die Vernetzung innerhalb des Unternehmens über moderne Kommunikationstechniken und regelmäßige Teammeetings.
•  Nach Ablauf der EInarbeitung Home Office Tätigkeiten möglich
•  Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Büro
•  Kaffee/Tee/Wasser sehen kostenlos zur Verfügung

Weitere Informationen

DGT AG

Boltensternstr. 159a

50735 Köln

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