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Assistenz der Geschäftsführung/Buchhaltung

DGT AG

Köln
3000 - 3750 EUR/MONAT
Full Time
Full Time

Einleitung

Wir sind:

Als virtuelles Kreativnetzwerk verbinden wir weltweit Kompetenzen in Public Relations, Marketing, Digital Solutions und Design. Wir verwandeln Touchpoints in erlebbare Kommunikation. Online und Offline. Wir sind eine moderne Full-Service-Kommunikationsagentur, spezialisiert auf Mobilität, Technologie und Premium/Luxus mit Sitz in Köln.

Ihre Aufgaben

Wir suchen:

Unterstützung der Geschäftsführung:

  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Entlastung der Geschäftsführung.
  • Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation.
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten.
  • Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.
  • Interne und externe Kommunikation, inkl. Schriftverkehr.

Buchhaltung:

  • Erfassung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen.
  • Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen.
  • Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
  • Pflege der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
  • Bestellwesen und Rechnungsprüfung.
  • Reisekostenabrechnung.

Projektarbeit:

  • Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben.
  • Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Konzepten und Auswertungen.

Ihr Profil

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und in der Buchhaltung.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit.
  • Diskretion und Loyalität.
  • Ausgeprägtes Zeitmanagement und Organisationstalent.
  • Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware.

Wir bieten

Wir bieten:

  • Angenehmes Arbeitsklima – wir bieten ein harmonisches und unterstützendes Teamumfeld, in dem Sie sich wohlfühlen und entwickeln können. Dazu tragen auch regelmäßige Team-Events bei.
  • Gute Erreichbarkeit - unsere Büroräume sind zentral gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten - wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch regelmäßige interne und externe Schulungen und Fortbildungen.
  • Moderne Kommunikation - wir ermöglichen einen einfachen Austausch und die Vernetzung innerhalb des Unternehmens über moderne Kommunikationstechniken und regelmäßige Teammeetings.
  •  Nach Ablauf der EInarbeitung Home Office Tätigkeiten möglich
  •  Kostenlose Parkmöglichkeit direkt am Büro
  •  Kaffee/Tee/Wasser sehen kostenlos zur Verfügung

Weitere Informationen

DGT AG

Boltensternstr. 159a

50735 Köln

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Veröffentlichtvor 14 Tagen
Läuft abin 16 Tagen
ArbeitsmodusFull Time
Quelle
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