Einleitung

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Familienforum Edith Stein der Katholischen Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. ist eine staatlich anerkannte, gemeinnützige Einrichtung der Weiterbildung. In unserem modernen Haus im Zentrum von Neuss sowie wohnortsnah bei den Menschen im Rhein-Kreis Neuss bieten wir Veranstaltungen der Erwachsenen- und Familienbildung an. Mehr über uns: www.familienforum-neuss.deYour

Tasks

Sie organisieren gern, behalten den Überblick und möchten in einem engagierten Team für die Erwachsenen- und Familienbildung in Neuss und dem Rhein-Kreis Neuss wirken? Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen Projekt- und Zeitmanagement: Fristenkontrolle bei Projekten, Anträgen und laufenden Projekten; aaaaa

Aufgabe und Begleitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen; Recherchetätigkeiten Kommunikation: Erstellung von Korrespondenzen und Protokollen, Sicherstellung der Erreichbarkeit der Geschäftsführung Finanzen: Vorbereitende Finanz- und Personalbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Kassenführung, Begleitung des Prozesses der Auslagerung der Personalbuchhaltung an extern Zentrale Personalverwaltung für festangestellte und geringfügig beschäftigte Mitarbeiter:innen, Stellenausschreibungen und Onboarding Sonstige Aufgaben: Zentrale Ablage, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial u. ä. Our Expectations

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools Grundkenntnisse in der Buchhaltung wünschenswert Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem aaaaa

auf Umfeld Berufsbegleitende Weiterbildung

What We Offer

Neuss, 41460, Nordrhein-Westfalen, DE

2025-11-24T23:00:00.0000000

2025-12-25T22:59:00.0000000

Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V

Teilzeit

Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, familienfreundlichen Umfeld - mit flexiblen Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Vergütung nach TVöD (VKA). Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem interessanten Umfeld Berufsbegleitende Weiterbildung Familienfreundliche Arbeitsbedingungen (flexible Arbeitszeitgestaltung und Home-Office nach Absprache) Einbindung in ein engagiertes Team Vergütung nach TVöD (VKA), zusätzliche Altersversorgung 30 Tage Urlaub, 2 zusätzliche Brauchtumstage 75 % Stellenumfang / 29,25 Wochenstunden Additional InformationBeginn: flexibel

Kontakt

Bewerbungen richten Sie bitte an: Katholische Arbeitsgemeinschaft für Weiterbildung Neuss e.V. z.Hd. Frau Geschäftsführerin Julia Schaffeld Schwannstraße 11 41460 Neuss [email protected]