Karlsruhe – innovativ, jung und lebendig. UNESCO‑Stadt der Medienkunst, Stadt des Rechts, digitale Zukunfts­kommune. Führend in Technologie und Wissenschaft – eine weltoffene Stadt mit hoher Lebens­qualität und ausgezeichneter Mobilität. Attraktive Arbeitgeberin mit großer Jobsicherheit für nahezu 7.000 Mitarbeiter*innen. Mit vielfältigsten Berufen, immer für die Menschen in der Stadt.

Sachbearbeiter*in Personal

Die Stadtkämmerei, Abteilung Zentrale Dienste, sucht Sie als Sachbearbeiter*in im Bereich Personal zum 1. März 2026 in Teilzeit (50 %). Die Stelle bietet eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD beziehungsweise Besoldungsgruppe A 9 LBesOBW bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation.

Ihre Aufgaben

• Das Bearbeiten und Koordinieren des zentralen Maileingangs der Personalstelle, das Prüfen und Pflegen von Daten mittels SAP und das Durchführen von Auswertungen gehört zu Ihren wesentlichen Aufgaben
• Sie sind eine der Ansprechpersonen für die Mitarbeitenden der Stadtkämmerei bei personellen Fragen, insbesondere im Bereich der Zeitwirtschaft
• Sie unterstützen bei den Einstellungsprozessen neuer Mitarbeitenden und wirken bei der Durchführung des Betrieblichen Eingliederungs­managements mit
• Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben im Personalbereich, insbesondere im Schriftverkehr
• Sie sind flexibel gegenüber einer Änderung des Aufgabenbereichs aufgrund von internen Umstrukturierungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt*in, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation. Alternativ über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, jeweils mit der Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
• Sie haben ein gutes Rechtsverständnis und idealerweise Kenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht
• Sie kennen sich bestens mit den üblichen Microsoft-Office-Programmen und Outlook aus und haben vorzugsweise Erfahrungen in SAP‑HR
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Verhandlungsgeschick sowie ein offenes und sicheres Auftreten zeichnen Sie aus

Wir bieten

• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit gesellschaftlicher Relevanz
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die individuelle Balance von Beruf und Privatleben
• Kinderbetreuungsmöglichkeiten in unserem Betriebskindergarten
• Eine zukunftsorientierte Personalentwicklung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Ein attraktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kollegiale Zusammenarbeit im Team und ein Arbeitsklima orientiert an unseren Leitlinien für Führung und Zusammenarbeit

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 7. Dezember 2025 gerne online auf unserem Bewerbungsportal oder senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Kennziffer 200.25.026 an:

Stadt Karlsruhe, Stadtkämmerei, 76124 Karlsruhe

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Detlef Schmelzer, Sachgebietsleiter, Telefon 0721 133‑2105