Einleitung

eine Büroassistenz (m/w) für 20h/Woche

Ihre Aufgaben:

• Büromanagement
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Bestellung von Büromaterialien und Verbrauchsmitteln
• Erstellung und Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Überwachung des Terminkalenders (inkl. Reiseplanung, Buchung von Dienstreisen, Spesenabrechnung)
• Organisation interner- und externer Meetings einschließlich Protokollführung und Ausarbeitung von Präsentationen
• vorbereitende buchhalterische Arbeiten

Ihr Profil

Kenntnisse und Fähigkeiten:

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares
• hohe Leistungsbereitschaft, Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
• gute Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten sowie die Fähigkeit sich schnell auf neue Situationen einzustellen
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse; besonders EXCEL-Kenntnisse
• buchhalterische Grundkenntnisse
• sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse
• gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Eigenschaften:

• Sie sind teamfähig, selbstständig, in der Lage auch unkonventionelle Problemlösungen zu erarbeiten, motiviert und leistungsbereit, kommunikativ sowie strukturiertes Arbeiten gewöhnt.

Wir bieten Ihnen:

• ein modernes Büro in Berlin (nahe Alexanderplatz)
• ein internationales und kollegiales Umfeld
• Perspektive auf verantwortungsvolle Tätigkeiten
• familienfreundliches Arbeitsumfeld

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Kopien Ihrer Zeugnisse per Post oder E-Mail an die angegebenen Adressen.

Kontakt

Kontakt:

ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH Kleine Präsidentenstr. 1 D-10178 Berlin

[email protected]

Für Vorabinformationen steht Ihnen Dipl.-Ing. MSc. Andre Werner gerne zur Verfügung.