Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w dziedzinie nauk społecznych lub w dziedzinie nauk ścisłych i przyrodniczych
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie udzielania zamówień publicznych

• Znajomość ustaw: o zamówieniach publicznych wraz z aktami wykonawczymi, znajomość dyrektyw UE w dziedzinie prawa zamówień publicznych, o finansach publicznych
• Umiejętność organizacji pracy
• Umiejętność obsługi komputera
• Umiejętność komunikowania się i pracy w zespole
• Zdolność analitycznego myślenia
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu PZP
• Szkolenia, kursy, konferencje z zakresu zamówień publicznych

Warunki pracy

• Praca w siedzibie Urzędu polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych;
• Częste kontakty z klientem wewnętrznym;
• Kontakty z klientem zewnętrznym;
• Wykonywanie zadań pod presją czasu;
• Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. Przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich. W budynku brak windy. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek;
• W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy;
• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumenty przetargowe, przeprowadza oraz uczestniczy w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych organizowanych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz przeprowadza postępowania o udzielanie zamówień z uwzględnieniem: robót budowlanych, dostaw, usług, zakupów w procedurze poniżej progów ustawowych (art. 2 ust. 1 ustawy PZP) zgodnie z regulaminem obowiązującym u Zamawiającego
• Uczestniczy w przygotowaniu projektu planu zamówień publicznych i czuwa nad jego realizacją
• Akceptuje i ewidencjonuje faktury zamówień
• Sporządza sprawozdania roczne o udzielonych zamówieniach publicznych
• Przygotowuje ogłoszenia w celu zapewnienia zgodnego z prawem zamówień publicznych przebiegu procesu postępowania o udzielenia zamówienia publicznego
• Bierze udział w pracach komisji przetargowych
• Prowadzi sprawy z zakresu kontroli w zakresie zamówień publicznych oraz prowadzi sprawy związane z kontrolą zarządczą w RDOŚ w Gdańsku
• Ewidencjonuje i archiwizuje dokumenty dotyczących zamówień publicznych