Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Standort

Hexjobs Insights

Starszy referent ds. obsługi kancelaryjno-biurowej w KWP w Krakowie. Obowiązki: obsługa korespondencji, ewidencja czasu pracy, organizacja dokumentacji. Wymagane wykształcenie średnie, 1 rok doświadczenia w administracji. Oferowane dodatki i pakiety socjalne.

Schlüsselwörter

administracja publiczna
MS Office
przetwarzanie informacji niejawnych
znajomość przepisów
obsługa korespondencji

Vorteile

  • dodatek za wysługę lat (5-20% wynagrodzenia)
  • trzynaste wynagrodzenie
  • pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku, niskooprocentowane pożyczki)
  • dopłata do kart sportowych
  • parking dla rowerów

Zakres obowiązków Praca w sytemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy w wymuszonej pozycji ciała. Prowadzenie rozmówtelefonicznych i obsługa korespondencji elektronicznej i papierowej. Udział w delegacjach i szkoleniach z zakresu doskonalenia zawodowego. Pracownik wykonuje czynności o charakterze statycznym, głównie praca wykonywana w pozycji siedzącej przy biurku związana z obsługą komputera. Wykonywanie czynności o charakterze dynamicznym związane jest głównie z pieszym przemieszczaniem się po terenie Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie.Pomieszczenia biurowe Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie ul. Mogilska 109, mieszczące się w budynku A na V piętrze nie są w pełni dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu. Osobyniepełnosprawne spotykają utrudnienia podczas przemieszczania się w postaci ciężkich drzwi wahadłowych, wąskich drzwi do pomieszczeń biurowych, ograniczonej powierzchni pomieszczeń biurowych, braku odpowiednichsanitaraitów. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestawy komputerowe, meble biurowe, telefon. Dodatkowo: obsługa urządzeń biurowych: kserokopiarka, niszczarka papieru, faks, skaner oraz biurowe urządzenia wielofuncyjne. przyjmuje, odbiera, ewidencjonuje, wydaje korespondencję wpływającą do Wydziału, przygotowuje do wysyłki i ekspedycji korespondencję z Wydziału oraz obsługuje aplikację INRADOK w zakresie organizacji przepływu dokumentacji przydzielonej dla pracowników i funkcjonariuszy Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie, prowadzi ewidencję czasu pracy, absencji i urlopów pracowników oraz policjantów Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie oraz obsługuje modułu Rejestracji Czasu Pracy w Systemie Wspomagania Obsługi Policji (SWOP), kompletuje dokumentację oraz przygotowuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną do przekazania do Archiwum lub brakowania, wspomaga w obowiązkach pracownika Sekretariatu do przetwarzania informacji poufnych i zastrzeżonych w Wydziale Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie, wystawia delegacje służbowe i inne dokumenty dotyczące podróży służbowych pracownikom oraz policjantom Wydziału Wywiadu Kryminalnego KWP w Krakowie, zaopatruje Wydział w materiały kancelaryjno-biurowe i sprzęt biurowy, Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 1 roku stażu pracy w administracji publicznej, poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ŚCIŚLE TAJNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych znajomość przepisów dot. obiegu dokumentacji oraz przetwarzania informacji niejawnych, w tym postępowania z dokumentami niejawnymi, znajomość przepisów dot. ochrony danych osobowych, umiejętność stosowania obowiązujących przepisów w praktyce, obsługa pakietu MS Office, znajomość i obsługa poczty elektronicznej i programów kancelaryjnych, W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe doświadczenia zawodowego Oferujemy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20 % wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, ,,trzynaste wynagrodzenie, bogaty i różnorodny pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego/jej dzieci, niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do kosztów udziału wimprezach kulturalnych), dopłatę do kart sportowych, parking dla rowerów, możliwość udziału w wycieczkach krajoznawczych, możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie możliwość korzystania z Koleżeńskiej Kasy Oszczędnościowo-Pożyczkowej, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych, miłą atmosferę pracy.

Anmelden, um vollständige Details zu sehen

Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um auf die vollständige Stellenbeschreibung zuzugreifen und sich zu bewerben.

Aufrufe: 4
Veröffentlichtvor 5 Tagen
Läuft abin 6 Tagen

Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten

Basierend auf "Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi kancelaryjno-biurowej"

Keine Angebote gefunden, versuchen Sie, Ihre Suchkriterien zu ändern.