Zakres obowiązków praca administracyjno-biurowa w pomieszczeniu biurowym na I piętrze budynku, praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy, praca w pełnym wymiarze czasu pracy od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer z monitorem, telefon, drukarkę, brak windy, podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo, zapewnia obsługę kancelaryjno-biurową kierownictwa Komisariatu, obsługuje i wprowadza dane do elektronicznego dziennika korespondencyjnego (E-komenda) , prowadzi rejestry: śledztw i dochodzeń, postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia dochodzenia, rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych i uprawnień do kierowania pojazdami, prowadzenie ewidencji urlopów i zwolneń lekarskich policjantów i pracowników cywilnych oraz inne rejestry według potrzeb, opiekuje się zasobem archiwalnym znajdującym się w magazynie archiwum w KP w Ziębicach poprzez: przyjmowanie do magazynu materiałów archiwalnych od komórek organizacyjnych KP; gromadzenie, opracowywanie i przechowywanie materiałów archiwalnych wykonanych przez funkcjonariuszy komórek organizacyjnych KP zgodnie z przepisami w tym zakresie; brakowanie akt poprzez wydzielenie i ocenę wartości archiwalnej; sporządzanie protokołów brakowania akt B i BE w celu przekazania ich na przemiał; udostępnianie kserokopii akt dla Sądu i Prokuratury oraz udostępnianie akt w celu wykorzystania służbowego; udzielanie pomocy instruktażowej pracownikom zajmującym się archiwizowaniem dokumentów KP w celu właściwego postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną; zabezpieczenie przed zniszczeniem i konserwacja posiadanego zasobu archiwalnego w celu przeciwdziałania ujemnym wpływom atmosferycznym, biologicznym i mechanicznym, prowadzi dziennik korespondencyjny dokumentacji niejawnej, terminowo wysyła i obiera pocztę jawną, rejestruje czas pracy funkcjonariuszy oraz godziny nadliczbowe w systemie SWOP, prowadzi gospodarkę przepisami prawnymi w Komisariacie, doręcza przesyłki pocztowe do instytucji i urzędów na terenie miejscowości Ziębice, Wymagania wykształcenie: średnie doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy w administracji lub pracy kancelaryjno-biurowej umiejętność: obsługi programów komputerowych, interpretacji przepisów, organizacji pracy własnej w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r. Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe wykształcenie: wyższe administracyjne doświadczenia zawodowego umiejętność komunikowania się, współpracy Oferujemy Ruchomy czas pracy Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dodatkowe wynagrodzenie roczne, Nagrodę jubileuszową, Dodatek comiesięczny za wysługę lat od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy, Możliwość wykupienia ubezpieczenia grupowego, Dodatek zadaniowy, Odprawę emerytalno-rentową, Dofinansowanie do zakupu okularów korygujących wzrok do pracy przy monitorze ekanowym,