Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub doświadczenie zawodowe w pracy administracyjno-gospodarczej na stanowisku o podobnym zakresie zadań

• Brak zatrudnienia lub pełnienia służby w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. w organach bezpieczeństwa państwa lub bycia współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dot. osób urodzonych przed dniem 01.08.1972 r.)
• umiejętność obsługi komputera
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego lub dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE"
• Prawo jazdy kat. B (wykorzystywane w praktyce)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Warunki pracy

Czynności na stanowisku pracy wykonywane są w większości w pozycji siedzącej i są związane z pracą z dokumentami, obsługą komputera (powyżej 4 godzin na dobę) oraz innych urządzeń biurowych (telefon, drukarka, kserokopiarka, skaner, niszczarka dokumentów). Realizacja zadań wymaga częstych kontaktów z pracownikami innych komórek organizacyjnych oraz podmiotów zewnętrznych. Praca przy oświetleniu naturalnym oraz sztucznym. Zadania na stanowisku realizowane są samodzielnie, często pod presją czasu. 

Praca wykonywana jest w pomieszczeniu budynku Komendy Powiatowej Policji w Rykach przy ul. Dolnej 2 usytuowanym na II piętrze oraz na zewnątrz w obrębie administrowanego terenu. Budynek jest wyposażony w windę, szerokość korytarzy jest dostosowana do potrzeb osób poruszających się na wózku inwalidzkim, toalety są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wyznaczone jest miejsce parkingowe dla osób niepełnosprawnych, dostęp do budynku z poziomu terenu.

Zakres zadań

• prowadzi gospodarkę transportową, w tym: wystawia kontrolki pracy pojazdóww i rozlicza je, nadzoruje przebieg kilometrów, sporządza miesięczne sprawozdania o stanie i pracy transportu, wystawia i ewidencjonuje zlecenia wykonywania obsług technicznych i napraw użytkowanego sprzętu, kieruje pojazdy do obslugi lub naprawy, dokonuje doraźnych zakupów części zamiennych związanych z naprawą i obsługą pojazdów służbowych zgodnie z ustawą dot. zamówień publicznych
• prowadzi gospodarkę w zakresie darowizn
• administruje nieruchomościami w zakresie wynikającym z prawa użytkowania, w tym ustala potrzeby remontowe i konserwacyjne oraz zgłasza zapotrzebowanie na zakupy materiałów niezbędnych do wykonywania prac, terminowo zleca wykonanie przeglądu instalacji elektrycznej, odgromowej i kominowej
• prowadzi Książkę Obiektu Budowlanego komendy i obiektów podległych
• prowadzi ewidencję składników majątkowych będących w użytkowaniu komendy
• prowadzi gospodarkę materiałów pędnych i smarów
• prowadzi dokumentację dotyczącą ochrony środowiska
• przestrzega terminowego przeglądu sprzętu techniki policyjnej, jego kalibracji i legalizacji
• dokonuje odczytów wskazań liczników energii elektrycznej, gazu, wody (ścieków) oraz wprowadza do Systemu Rozliczania Energii
• prowadzi obsługę materiałową, techniczną i administracyjną, a w szczególności zaopatruje, ewidencjonuje i wydaje druki ścisłego zarachowania, materiały biurowe i środki czystości
• zamawia i wydaje pieczęcie i stemple służbowe oraz prowadzi dokumentację w tym zakresie
• koordynuje pracę pracowników obsługi gospodarczej