Zakres obowiązków

• Koordynacja bieżących spraw administracyjnych w warszawskim biurze (m.in. obieg dokumentów, przygotowywanie zestawów powitalnych dla nowych pracowników i identyfikatorów, obsługa korespondencji, zamówienia materiałów biurowych).
• Organizacja i wsparcie w zakresie spotkań wewnętrznych (rezerwacje sal, przygotowywanie dokumentacji).
• Wsparcie pracowników w zakresie procedur administracyjnych i biurowych (w tym także osób pracujących zdalnie).
• Kontakt z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (np. firmy kurierskie, firmy serwisujące klimatyzację, ekspresy, sprzęt w ogólnodostępnych strefach biura - dostawcy usług biurowych).
• Dbałość o prawidłowe funkcjonowanie biura.

Wymagania

• Doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w strukturach korporacyjnych lub w firmie o profilu międzynarodowym - mile widziane.
• Biegła znajomość języka polskiego (C1-C2) oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie, B2).
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) oraz gotowość do nauki systemów wewnętrznych.
• Wysokie zdolności organizacyjne, skrupulatność, punktualność i proaktywne podejście do powierzonych zadań.
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku, w którym codziennie współpracuje się z różnymi działami i osobami z innych krajów.
• Doskonałe zdolności komunikacyjne i interpersonalne.