Was dich erwartet:

• Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen der Carrier (Handelswaren) im Eingangsrechnungstool (Doxis) & unserem Transportmanagementsystem (TMS)
• Sicherstellung der korrekten Abrechnung innerhalb unseres Seefracht- und Luftfrachtgeschäft
• Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern zum Eingangsrechnungstool und TMS
• Prozessoptimierungen: Zusammenarbeit mit deinem Team Clearing & Accounting zur Optimierung & Automatisierung der Prozesse
• Datenanalyse: Daten aus verschiedenen Systemen (TMS, Doxis, etc.) analysieren, um Trends zu erkennen, Fehler zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen
• Schnittstellenmanagement: Optimierung von systemischen Schnittstellen, um einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen zu gewährleisten
• Projektmanagement: Kleinere Projekte zur Prozessoptimierung oder zur Einführung neuer Technologien selbstständig planen, durchführen und überwachen
• Zusammenarbeit mit weiteren Kolleg*innen aus der Operativen, aus der Buchhaltung und mit dem Forderungsmanagement, um offene Punkte zu klären
• Tarifliche Vergütung: K4

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Logistikbereich, insbesondere in der Seefracht- und Luftfrachtabwicklung
• Prozessoptimierung: Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen, insbesondere im Hinblick auf Automatisierung
• Innovationsbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Trends im Bereich Logistik und Rechnungswesen sowie die Bereitschaft, diese aktiv in die Arbeit einzubringen
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Transportmanagementsystemen und Rechnungseingangssystemen, bspw. CargoLogic und Doxis/DIIA
• Exzellente Kenntnisse MS-Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Was wir dir bieten:

• Attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Vergütung
• Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
• Du arbeitest für einen Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes, kollaboratives und vertrauensvolles Miteinander
• Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Option auf Workation
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
• Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Fahrradleasing mit Lease a Bike, Altersvorsorge uvm.
• Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine (nur für HH gültig)
• Mental Health Coaching/ Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut

Haben wir dein Interesse geweckt oder benötigst du weitere Informationen, dann rufe uns einfach an oder maile uns deine Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf)

Kontakt

Bitte beachte, dass wir ausschließlich Bewerbungen über unser Online-Bewerbungssystem akzeptieren. Postalische Bewerbungen können im Bewerbungsprozess zwar berücksichtigt, nach Abschluss des Auswahlverfahrens aber nicht an Dich zurückversandt werden.

Franziska Grothe
HR Business Partner
+49 (0) 3904-61-3919