Referenzcode: 16247
Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 27.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Im Bereich Seminare & Weiterbildung bilden wir Menschen auf vielfältige Weise weiter: mit Präsenzveranstaltungen, Online-Seminaren oder Blended Learning-Lösungen. So machen wir Menschen und Unternehmen bereit für Morgen.

Als Seminarbetreuer*in bist Du Ansprechpartner*in für Teilnehmer*innen, Trainer*innen sowie externe und interne Kunden*innen.

Genau Deins? Komm ins Team!

• Du sorgst für die Vorbereitung und Nachbereitung von deutschen und internationalen Seminaren sowie digitalen Veranstaltungen.
• Die selbstständige Betreuung von Seminarterminen fällt in deinen Aufgabenbereich.
• Das Erstellen und der Versand von Veranstaltungseinladungen gehören zu deinen Verantwortlichkeiten.
• Du bearbeitest Anfragen von Kunden und Trainern und sorgst für eine umfassende Betreuung von Trainern und Teilnehmern bei Präsenzveranstaltungen.
• Du organisierst die Bestellung und den Versand von Seminarunterlagen, richtest Seminarräume ein und übernimmst die Abrechnung von Veranstaltungen und Projekten, einschließlich der Erfassung anfallender Kosten.
• Darüber hinaus übernimmst du Dokumentations- und Reportingaufgaben und unterstützt Seminarmanager organisatorisch.

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Erwachsenenbildung, Seminar- oder Veranstaltungsmanagement oder einer artverwandten Berufsausbildung
• Sichere Anwendung von MS Office-Paket, Excel-Affinität sowie Vertrautheit mit Konferenztools, wie beispielsweise MS Teams oder Zoom
• Sicherheit im persönlichen Kundenkontakt und in der schriftlichen Kommunikation
• Erste Erfahrungen mit SAP bzw. Seminarmanagement-Software wünschenswert
• Begeisterung für eine kollegiale Zusammenarbeit im Team
• Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B1 gemäß des Europäischen Referenzrahmen für Sprachen

Was wir bieten

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.