Firmenbeschreibung

Zeit für Veränderungen – Zeit für einen neuen Job! Sie sind Office Assistant und auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Bremen? Unsere Spezialisten von Randstad professional solutions haben, was Sie suchen: Einen sicheren Arbeitsplatz, attraktive Benefits und einen Job mit spannenden Aufgaben als kaufmännische Assistenz in der Verteidigungsindustrie. Bewerben Sie sich gleich online und zeigen Sie, was Sie können! Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen.

Ihre Aufgaben

• Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
• Assistenz der Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Korrespondenz, Postbearbeitung und Führung von Telefonaten
• Termin- und Reisemanagement
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
• Administrative Vorbereitung von Konferenzen und Workshops
• Erstellung von Dokumenten, bspw. Präsentationen, Berichte und Protokolle
• Fachliche Entlastung und Projektunterstützung für Vorgesetzte
• Büromaterialverwaltung, Verwaltung der Ablage und Durchführung von Inventuren
• Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktives Gehalt und langfristige Jobsicherheit durch Konzernzugehörigkeit
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
• Teamorientiertes Arbeiten
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Wellhub