Firmenbeschreibung

Randstad ist Ihr strategischer Partner für beruflichen Erfolg. Als weltweit führender Personaldienstleister setzen wir auf die Kraft der Arbeit, um Potenziale zu entfalten und Karrieren voranzutreiben. Wir verbinden Menschen mit spannenden Unternehmen und bieten Ihnen Sicherheit, Vielfalt und individuelle Entwicklungschancen in einem professionellen Umfeld. Für unseren Kunden aus dem öffentlichen Sektor am Standort Celle suchen wir einen Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Erledigung anspruchsvoller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsführung
• Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Koordination des Dienstwagens
• Anmeldung und herzliche Betreuung von Gästen im Stiftungssitz
• Terminplanung, Korrespondenz und Führung der Telefonzentrale
• Organisation der Besprechungsraumbelegung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Verwaltung der Post sowie Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen am Gebäude
• Vertretungsweise Unterstützung im Bereich der Zeiterfassung

Unsere Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz der Geschäftsführung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den fachlichen Schriftverkehr

Das dürfen Sie erwarten

• Attraktive Vergütung: Wir bieten Ihnen eine Entlohnung gemäß Tarifvertrag (BAP/DGB) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Sicherheit: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei Deutschlands führendem Personaldienstleister
• Exklusive Rabatte: Zugang zu attraktiven Mitarbeiter-Benefits (Corporate Benefits) bei über 800 Partner-Shops
• Persönliche Betreuung: Individuelle Begleitung durch Ihre Randstad-Niederlassung während des gesamten Einsatzes