Einleitung:

Das Bistum Mainz mit dem Bischöflichen Ordinariat als zentraler Verwaltungsbehörde ist Arbeitgeber für aktuell ca. 5200 Menschen. Es erstreckt sich auf ca. 7.700 Quadratkilometer überwiegend in den Bundesländern Hessen und Rheinland-Pfalz.

Im Bischöflichen Ordinariat, Dezernat Personal, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sekretär (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

für das Haus der kirchlichen Berufe und für die Studien- und Ausbildungsleitung pastoraler Berufsgruppen

Kennziffer 8 / 2026

(Vollzeit, 39 Wochenstunden, unbefristet, Dienstort: Mainz, Augustinerstraße 34)

zu besetzen.

Das Haus der kirchlichen Berufe (HdkB)
Wir fördern Berufungen. Zum HdkB gehören Studierende der Fachrichtung Theologie (Berufsziel Priester, Gemeindereferenten, Pastoralreferenten). Auch Kandidaten für den Ständigen Diakonat belegen Ausbildungsveranstaltungen bei uns. Als Kooperation des Bischöflichen Priesterseminars St. Bonifatius Mainz mit den Dezernaten Personal und Seelsorge des Bischöflichen Ordinariats befinden sich unsere Büroräume auf dem Campus des Mainzer Priesterseminars.
Bei uns begegnen sich regelmäßig Studierende, Mitarbeitende, Auszubildende, Lehrende und Gäste. Im Rahmen Ihrer Aufgabe behalten Sie alles im Blick und sorgen für reibungslose Abläufe. Wir freuen uns sehr auf Ihre Mitarbeit:

Aufgaben:

• Sie übernehmen die allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Ablage, Telefon, Korrespondenz und Koordination)
• Sie kümmern sich vorbereitend um allgemeine Buchhaltungsaufgaben (z. B. Anträge, Rechnungen, Abrechnung der Ausbildungsveranstaltungen)
• Sie unterstützen organisierend bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Ausbildungs- und Weiterbildungsveranstaltungen sowie Konferenzen auf dem Campus des Priesterseminars.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen.
• Sie sind kommunikationsstark, arbeiten strukturiert und behalten auch bei hohem Arbeitsanfall den Überblick und fällige Termine im Auge.
• Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und ihren Berufungen auf unserem Campus.
• Sie sind parkettsicher in den gängigen IT-Anwendungen (Office) und beherrschen gängige Kommunikationssoftware sowie die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
• Ihre Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, zuverlässig und teamorientiert

Die Bewerber:innen identifizieren sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir bieten:

• Eine Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung des Bistums Mainz (AVO) in Verbindung mit dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD, bis EG 6)
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz
• Mitarbeit in einem engagierten Team von Hauptamtlichen
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZVK)
• Jobticket (Bezuschussung zum Deutschlandticket)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Abteilung Personalentwicklung
• Möglichkeit zur Freistellung für Exerzitien (bis zu drei Tage pro Jahr)
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate, vorzugsweise per Mail, wenn möglich im PDF-Format) unter Angabe der Kennziffer 8 / 2026 bis zum 26.02.2026 an:

Mail: [email protected]
Postanschrift: Bischöfliches Ordinariat, Personalverwaltung, Postfach 15 60, 55005 Mainz

Auskunft erteilt: Frau Helena Gilbert, Tel 06131/266 397