Einleitung

Die Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH entwickelt, betreibt und verwaltet Liegenschaften in eigenem Bestand. Das Spektrum reicht von markanten Solitären bis zu großen, stadtteilprägenden Gebäudekomplexen – stets in besonderen Lagen, architektonisch und historisch bedeutend. Die Liegenschaftsverwaltung gehört zu einem erfolgreichen Familienunternehmen, das in den Bereichen Liegenschaften, Gesundheit und Hotellerie tätig ist. In der Unternehmensführung verbindet sich der über einhundertjährige Unternehmergeist mit der Kompetenz eines international erfahrenen Managements. Zur Unterstützung unseres Teams, mit Sitz am Spreebogen in Berlin, suchen wir ab sofort eine/n:

Sekretär/in (m/w/d) für Office-Team und Geschäftsführung (Voll-/Teilzeit)

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner/in für Besucher und Kunden sowie deren Betreuung vor Ort
• Aktive Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen Abläufen (Terminplanung, Koordination, Korrespondenz, Fristenkontrolle, HR, PR, IT)
• Projektassistenz im Marketing
• Erstellung von Statistiken und Präsentationsunterlagen
• Veranstaltungsmanagement
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefonate
• Vorbereitung und Planung der Konferenzräume einschließlich Organisation und Catering
• Postverwaltung und Unterstützung der Kollegen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation

Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung am Empfang / Rezeption / Office Management
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Höfliche und freundliche Umgangsform sowie ein sicheres Auftreten und Hilfsbereitschaft nach innen und nach außen
• Berufserfahrung (gern als Assistenz in einem Immobilienunternehmen oder Projektmanagement von Vorteil)
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein mit teamorientierter Einstellung
• Diskretion, sicheres Auftreten sowie schnelle Auffassungsgabe
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Wir bieten

• Wir bieten einen attraktiven und unbefristeten Arbeitsplatz in einem teamorientierten Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großen Freiräumen für Ihre Ideen und Ihre Mitgestaltung bei einem erfolgreichen Familienunternehmen.

Weitere Informationen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, bevorzugt per E-Mail an:

Tectum Liegenschaftsverwaltung GmbH

z.Hd. Frau Besner

Alt-Moabit 98, 10559 Berlin

E-Mail: [email protected]

Tel.: + 49 (0) 151 – 238 428 18