Einleitung

Arbeitgeber: Klinik Alteburger Straße gGmbH
Einsatzort: 50678 Köln

Sekretär/in (m/w/d) der Verwaltungsleitung / Geschäftsführung
Klinik Alteburger Straße gGmbH – Psychiatrische Fachklinik – Köln
Arbeitsort: Köln (Zentrum)
Arbeitszeit: Vollzeit / Teilzeit (mind. 35 h/ Woche) möglich
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihre Aufgaben

Als „rechte Hand“ der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung übernehmen Sie eine entscheidende Rolle mit folgenden Schwerpunkten:

• Eigenständiges Management des Sekretariats der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung.
• Vorbereitung von Gremienarbeit.
• Professionelle Terminkoordination und -überwachung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung wichtiger Meetings.
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Korrespondenz- und Dokumentenmanagement unter Nutzung von MS Office und Notes.
• Eigenständige Priorisierung und Strukturierung der täglichen Arbeitsabläufe mit Gestaltungsspielraum für die Optimierung interner Prozesse.
• Schnittstellenmanagement zwischen der Klinikleitung, dem Leitungsteam und unseren externen Partnern.
• Vertrauensvolle und diskrete Bearbeitung sensibler Themen und Unterlagen.
• Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Ablaufs im Büroalltag.

Ihr Profil

Sie bringen idealerweise folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung im Krankenhaus- oder Klinikbereich, idealerweise in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion der Verwaltung oder Geschäftsführung.
• Nachweisbare Erfahrung in der Vorbereitung und Organisation von Gremienarbeit.
• Ausgeprägte Fähigkeit zur eigenständigen Arbeitsorganisation und einem hohen Maß an Verlässlichkeit.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und ein souveränes, gepflegtes Auftreten.
• Kommunikationsstärke, freundlich, aber bestimmt – Sie nutzen Ihre Durchsetzungsfähigkeit mit einem gesunden Blick auf das jeweilige Anliegen der Person, die Kontakt zur Geschäftsführung sucht.

Loyalität, Diskretion und eine Prise Humor runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

Wir schätzen Ihre zentrale Rolle und bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum bei der Ausgestaltung Ihres Arbeitsplatzes und der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / Verwaltungsleitung und tiefen Einblick in strategische Abläufe.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Attraktive Konditionen in Anlehnung an den TVöD.
• Zusätzliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Jobticket.
• Ihr Arbeitsplatz liegt mitten im Herzen Kölns, sehr gut erreichbar und in einem stabilen Umfeld.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Frau Michaela Zuhmann
Personalabteilung
Tel. 0221 / 3394 155 oder
E-Mail: [email protected]