Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)

SCHiCK Unternehmensgruppe

Sekretär/in
Reception
Correspondence
Scheduling
Event organization
Office administration
MS‑Office
German language

Zusammenfassung

Sekretär/in (m/w/d) – administrative support at SCHiCK Unternehmensgruppe in München. Handles reception, correspondence, calendar management, event organization, phone central, mail and office material handling. Requires commercial training or relevant experience, strong organization, communication, MS‑Office skills, and fluent German.

Schlüsselwörter

Sekretär/inReceptionCorrespondenceSchedulingEvent organizationOffice administrationMS‑OfficeGerman language

Stellenbeschreibung

Ihr verlässiger Partner am Bau

Wir bauen. Und das mit unserer über 120-jährigen Erfahrung im Bereich des Bauens. Die SCHiCK Unternehmensgruppe als part of the family HABAU GROUP vereint dabei in vier Firmen höchstes Fachwissen und modernste Ausstattung für die Bereiche Hochbau, Betonfertigteilbau, Tiefbau, Asphaltbau, Transportbeton und Brückenbau. Um die Expertise innerhalb der Unternehmen zu sichern und auszubauen, setzen wir mit unserer SCHiCK Academy und Nachwuchsschmiede auf ein eigenes Zentrum für Weiterbildung im Bauwesen.

Unsere Standorte in Bad Kissingen, Hanau, München, Rosenheim und Meiningen spiegeln den überregionalen Wirkungskreis unserer Unternehmen nur teilweise wider. Unsere über 610 erfahrenen Mitarbeiter/innen arbeiten auf Baustellen mit unterschiedlichsten Anforderungen: Egal ob wir in Frankfurt am Main die Passagierflugsteige des neuen Terminals 3 erstellen, in Hamburg wiederum an einem von mittlerweile mehr als fünf bundesweiten Standorten ein Vodafone Core Center mit exakten Betonfertigteilen errichten, in München mit den Feuerwachen 4 und 5 die größten Feuerwehrneubauten in Bayern oder auf der A92 München-Deggendorf die Erneuerung des Oberbaus und der Fahrbahn verwirklichen. Wir setzen dabei immer auf die Qualifikation unserer Mitarbeiter/innen und die optimale technische und personelle Ausstattung unserer Firmen.

Deine Aufgaben bei uns

  • Empfang von Empfang von Kund:innen und Geschäftspartner:innen
  • Beantwortung, Bearbeitung oder Weiterleitung jeglicher Korrespondenz aller Art
  • Terminvereinbarungen, Kalenderpflege, Nachhaltung und Aufbereitung der Termine
  • Relevante Korrespondenz mit Behörden und Kund:innen
  • Organisation und Administration der Abläufe
  • Gästebetreuung und Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchung, Medien-/Technikverfügbarkeit, Catering etc.
  • Bearbeitung und Verwaltung der Ausgangspost und des Büromaterials
  • Protokollführung
  • Verwaltung der Telefonzentrale

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, freundliches, kompetentes Auftreten gegenüber Kund:innen und Geschäftspartner:innen
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit, Loyalität
  • Organisationstalent
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift
  • Gute EDV-Kenntnisse mit allen relevanten MS-Office-Programmen
  • Teamarbeit, Motiviert und Spaß an der Arbeit

Weitere Informationen

SCHiCK Unternehmensgruppe

Häuserschlag 3
97688 Bad Kissingen
https://www.wirbauen.de/

Arbeitsort:
Anton Schick GmbH - Standort München
Anton-Böck-Straße 25
81249 München

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Veröffentlichtvor 3 Tagen
Läuft abin 27 Tagen
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